Le persone mi chiedono spesso come faccio a realizzare così tanto mentre conduco una vita così ricca e appassionata, come dimostra il mio bilancio dell’anno 2023. In questo episodio condivido tutti i miei segreti. Tratterò di tutto, dai consigli generali sulla produttività a come e cosa puoi esternalizzare nella tua vita professionale e personale.

Per tua informazione, ti allego le diapositive che ho utilizzato durante l’episodio.

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Buon anno a tutti. Spero che tu abbia trascorso delle vacanze meravigliose e che l’inizio dell’anno ti stia trattando molto bene. Negli ultimi mesi c’è stato un tema ricorrente in cui le persone mi hanno chiesto: “Com’è possibile che tu abbia una vita super appassionata in cui riesci a fare tutti questi tipi di attività, a giocare con tuo figlio e a vivere francamente la vita al massimo, ma allo stesso tempo sei straordinariamente produttivo quando si tratta di lavoro e riesci a fare così tanto”.

E ho deciso che era il caso di condividere tutti i miei consigli e segreti con tutti voi. E, sai, per illustrarlo forse vale la pena di mostrare un esempio di ciò che faccio in un determinato anno per un breve momento. Lascia che ti mostri questo. Questo è il mio bilancio di fine anno, in cui rivedo tutto ciò che ho fatto a livello personale e professionale durante l’anno.

Dalle avventure, ai giochi con Fafa, alle escursioni in luoghi diversi. Inoltre, rivedrò ciò che è successo nei discorsi che ho tenuto, ciò che abbiamo realizzato al lavoro e le mie previsioni per l’anno in corso. Questo è il mio blog. Si chiama 2023 e Angel nasce come omaggio al mio nuovo cane Angel, che puoi vedere qui.

Ma come fare tutto questo, come condurre questa vita appassionata è qualcosa che voglio condividere con tutti voi. Quindi, a scanso di equivoci, andiamo avanti. Benvenuto all’episodio 44, sbloccare la produttività. Razionalizzare le tue giornate per ottenere passione e scopo.

Il motivo principale per farlo, comunque, non è quello di migliorare la produttività, giusto? Ad esempio, non sei produttivo per il gusto di esserlo. Sei produttivo per vivere al meglio la tua vita. Quindi, ovviamente, in una certa misura, si inizia con il capire che cosa ti piace fare?

Qual è la cosa in cui sei straordinariamente bravo e concentrati su quella e tutto il resto, sai, non concentrarti, ma in generale ci sono tre tipi di trucchi o consigli per la produttività. Quindi, separerò questa presentazione in tre parti. Uno è costituito da trucchi e consigli generali su come esternalizzare tutte le cose che puoi fare online, e puoi chiederci più di quanto pensi E poi tre, tutte le cose che puoi aggiungere alla fonte offline e lungo il percorso, discuteremo alcune delle scelte di impostazione della vita che ho fatto.

Anche in questo caso si tratta di scelte più personali, ma ciò dimostra che si possono condurre vite non tradizionali che sono comunque incredibilmente efficaci. Inizio condividendo il mio schermo. Oh, un secondo. L’abbiamo organizzato noi. Ok, perfetto. La presentazione è pronta. Quindi, inizierò con i consigli generali sulla produttività.

Mi dilungherò un po’ perché alcuni di questi aspetti sembrano facili da descrivere, ma credo che siano fondamentali. Quindi, la prima cosa da fare è dedicare pochissimo tempo a seguire le notizie in generale. E per notizie intendo tutto, giornali, radio, TV, eccetera. In realtà non seguo nemmeno la politica.

Quindi, in realtà, lo porto all’estremo. Non seguo affatto le notizie. Parleremo del perché e di come rimanere informati quando non si seguono le notizie. E, per il resto, cosa e come impieghi il tuo tempo? Quindi, la prima cosa che devi ricordare è che le notizie non hanno lo scopo di informarti.

È creato dalle aziende del settore dei media. Queste aziende mediatiche stanno cercando di catturare la tua attenzione per venderti pubblicità o per vendere pubblicità. E il modo migliore per farlo è concentrarsi sulle cose negative. Informazioni perché l’amigdala è ipersensibile alle informazioni negative.

Quindi, il modo in cui funziona il tuo cervello è ovviamente tendente a quello di 10.000 anni fa. Se vedi un arruffio nelle foglie o altro, potrebbe essere una tigre e potrebbe mangiarti. E se non ti concentrassi sulle notizie negative, non riusciresti a sopravvivere. Verresti mangiato dalla tigre. Di conseguenza, gli esseri umani sono ipersensibili alle informazioni negative.

Le aziende dei media se ne sono rese conto e si stanno concentrando sull’indignazione e su tutte le cose che possono infastidirti per catturare la tua attenzione. Ma in realtà è straordinariamente terribile per la tua mente e quando lo guardi giorno per giorno, se segui i notiziari, mi sembra che i notiziari abbiano questo occhio di Mordor in cui si concentrano su una cosa, qualsiasi cosa stia catturando l’attuale zeitgeist, che sia il COVID, che sia l’Ucraina o più recentemente Gaza, e cercano di provocare indignazione.

Indipendentemente dal tuo punto di vista, i media che segui cercheranno di creare un’indignazione per te, per tenere traccia delle tue informazioni o per mantenere la tua attenzione e venderti pubblicità. Il problema, oltre al fatto che è un’enorme perdita di tempo ed è negativo per te, è che non succede molto.

Sai, se fai un passo indietro, se leggi il giornale ogni giorno o segui le notizie ogni giorno, quante notizie marginali incrementali ci sono ogni giorno? E ti rendi conto che è altamente ripetitivo e allo stesso tempo, oltre ad essere altamente ripetitivo. Spesso lo è, altamente sensazionalistico.

Non è il luogo in cui si trovano le informazioni reali. Sai, quando i fratelli Wright fecero volare un aereo per la prima volta, la notizia non venne riportata dai giornali. L’unica cosa che veniva riportata erano gli incidenti ferroviari, gli omicidi e tutto il resto. Questo tipo di scoperte si verificano ogni giorno e non vengono realmente coperte.

Quindi, quando penso a cosa voglio essere informato, in realtà non è la copertura quotidiana. Immagina cosa è successo a COVID. Quando è nato il COVID, è stato come spaventarsi. Oh, moriremo tutti. E dove le persone seguivano chi aveva il COVID e chi violava le restrizioni, ecc.

Era come un intrattenimento. Non era una notizia in sé. Quello che vuoi sapere, e che ovviamente è un libro che non è ancora stato scritto, è: quali sarebbero state le politiche che avrebbero diminuito i risultati in termini di salute mentale e fisica o che avrebbero portato a quelli migliori senza impattare sull’economia?

E forse la risposta cambia nel tempo, prima e dopo i vaccini. Ma non è questo l’argomento trattato. Erano tutte stronzate sensazionalistiche che non erano poi così interessanti. Allo stesso modo, ok, una volta che la Russia ha invaso l’Ucraina, la cronaca, minuto per minuto, non è più così rilevante.

Ciò che conta di più è chiedersi quali siano le conseguenze per l’Europa, per gli Stati Uniti, per l’assetto da Seconda Guerra Fredda che abbiamo. E queste cose è meglio guardarle a sei o dodici mesi. L’indignazione minuto per minuto non è poi così rilevante. E così, in realtà, non consumo nessuna notizia. Non leggere i giornali, non guardare le notizie in TV, ecc.

Il modo in cui mi tengo informato è quello di partecipare ad alcuni gruppi. Ergo, ERGO è uno di questi, Green Mantle di Neil Ferguson è un altro, in cui ogni pochi mesi, almeno una volta all’anno, ci incontriamo con i politici e gli analisti per pensare: ok, quali sono le conclusioni di tutte queste cose che stanno accadendo?

L’unica eccezione, ed è per questo che dico di dedicare dieci minuti al giorno alle notizie, è rappresentata, nel mio caso, dalle notizie tecniche. Ha un impatto sulla mia vita. Ed è importante sapere quali sono le tendenze, chi sta crescendo e chi sta fallendo. Per questo motivo passo 10 minuti al giorno a leggere Techmeme e Techcrunch, oppure CNET, Engadget e Tom’s hardware.

Questi ultimi sono più di intrattenimento. Ad esempio, quali sono i gadget che vorrei. Dedico un tempo minimo al consumo di notizie in generale. Invece, mi concentro sui report degli analisti con le fonti primarie dirette e con prospettive di sei mesi o un anno in termini di “ok”.

Questo è ciò che è successo nell’ultimo anno e questo è ciò che pensiamo possa accadere in modo probabilistico in futuro, ovvero che questo ragazzo possa avere un impatto su di te. È così che mi tengo aggiornato, ad esempio, sulle mie previsioni macro. Non deriva, insomma, dal seguire ciò che accade alla FOMAC, ecc. Non leggendo i giornali, in qualsiasi modo, forma o modo, che sono tutti negativi.

E questo vale anche per le notizie in generale, quindi, ad esempio, non seguire Twitter. Penso che sia anche molto dannoso per la tua salute mentale e interna. Numero due: compartimenta, cioè sii presente in qualsiasi cosa tu stia facendo. Le persone sono pessime nel multitasking. Vuoi essere monotasking, fare una sola cosa ed essere presente in qualsiasi attività tu stia facendo.

Ora, a volte è più facile dirlo che farlo, ma una volta finito il lavoro, sai, quando giochi a tennis, gioca a tennis, concentrati sul punto successivo, non pensare a quello che non hai fatto, a quello che devi fare domani. In caso contrario, non riuscirai a giocare a tennis e sarà molto più difficile addormentarti.

Quindi sii presente. Lascia le cose in un’attività per quell’attività e tornaci quando è il momento, ma non occupartene mentre stai facendo qualcos’altro. Il terzo è che le persone hanno la tendenza a procrastinare. Ed è molto facile rimandare le cose. Quindi, per portare a termine le cose, fissa delle scadenze.

Con fusibili di breve durata. Lo inserisco come deliverable per me stesso nel mio calendario e presto ti parlerò di come gestisco il calendario in modo da poterlo fare, ad esempio, se voglio scrivere un post sul blog, blocco il mio calendario per scrivere il post sul blog e mi assicuro che sia consegnato in tempo, in modo da poterlo pubblicare in tempo perché viviamo in un mondo in cui siamo costantemente bombardati da informazioni.

È bene prendersi una pausa, giusto? Come dire… sì. Se stai facendo, non stai pensando. Per questo è bene avere il tempo di riflettere. Cerco di avere dei venerdì in cui ho meno riunioni rispetto agli altri giorni, o idealmente nessuna riunione. Non è sempre così, e in questi giorni cerco di non lavorare nei fine settimana.

Ma avere il tempo di pensare e riflettere è molto importante. In effetti, tutta la mia vita è strutturata intorno a questo, ok, quando sono a New York per un mese o due mesi, è sempre in funzione, che si tratti di saloni intellettuali, cene, ecc. E poi quando vado a Turks e Caicos, perché la sera non c’è nulla di sociale da fare, è il momento in cui sono più riflessivo.

Leggo, scrivo, pubblico molti più post sul blog e cerco di essere più riflessivo. Il prossimo punto è limitare le riunioni. Credo che questa sia una regola generalmente accettata, ma le riunioni devono avere uno scopo. Ad esempio, se devi fare una riunione, devi sapere cosa, perché la stai facendo, con chi la stai facendo e cosa stai cercando di ottenere.

Quindi, deve essere un programma chiaro. La riunione deve coinvolgere il minor numero possibile di persone. E cerco di non superare i 30 minuti. Ora, mi sono reso conto che quando valuto una startup, 30 minuti sono di solito troppo pochi, quindi blocco più di un’ora per essere sicuro e assicurarmi di avere il tempo necessario per approfondire la questione e prendere una decisione di investimento adeguata.

In generale, però, il consiglio è di mantenere gli incontri brevi e di cercare di arrivare al punto. E di norma, quello che faccio è che le mie riunioni si tengono a distanza di 30 minuti l’una dall’altra. Quindi, in un giorno, potrei avere 14 riunioni. Se qualcuno si presenta con 15 minuti di ritardo, ottiene solo 15 minuti. Se si presentano con 31 minuti di ritardo, non ricevono alcun minuto.

Non lo farò, sarò puntuale a tutte le riunioni. Credo che la puntualità sia un segno di rispetto e che tu voglia essere puntuale. Infatti, la lamentela numero uno che molti fondatori hanno nei confronti dei VC è che non rispettano i loro tempi quando sono in ritardo. Presentati con uno o due minuti di anticipo a ogni riunione.

E rispetta e rispetta il tempo dell’altro. Quindi, se ti presenti con 31 minuti di ritardo, non sarai riprogrammato per una data futura e forse non lo sarai mai, a seconda di come mi sento e del motivo per cui è successo. Il prossimo punto è prendere decisioni molto rapide, giusto? È meglio prendere una decisione rapida e sbagliarsi perché si può correggere la rotta.

Allora non cercare la perfezione. È sicuramente vero in ambito lavorativo. Nelle startup in cui preferisci prendere una decisione, lancia gli spaghetti sul muro. Controlla se gli spaghetti si attaccano e, in caso contrario, passa ad altro. Blocco del tempo, quindi quello che faccio, e te lo dimostrerò tra poco con un esempio di giorno nel mio calendario, è che tutto è nel mio calendario.

Quindi, se devo inviare delle e-mail, è nel calendario. Se ho bisogno di andare in palestra, e in effetti se c’è, viene fatto. Se non è nel calendario, non esiste. Il prossimo punto è più tattico. Vuoi essere concentrato e presente in qualsiasi attività tu stia svolgendo. Quindi tutte le notifiche dovrebbero essere disattivate.

Quindi, il mio telefono non squilla, non vibra, non compare mai nulla sullo schermo. È in stato di “non disturbare” permanente. Non puoi comunicare con me da questa prospettiva. Quindi, se voglio controllare i messaggi, lo farò in modo proattivo all’ora che scelgo io. Vado a controllare il mio Instagram o il mio WhatsApp o i miei messaggi di testo.

Ma anche la vibrazione, che forse è un po’ invadente, se il telefono è in tasca e vibra, distoglie la tua attenzione da ciò che stai facendo e all’improvviso hai la FOMO. E’ come se dicessi: “Oh, che cosa sto ricevendo? Cosa dovrei controllare? Quindi, non dovresti ricevere pop up o notifiche su nulla.

Le nuove e-mail in arrivo non dovrebbero essere disturbate o suonare. Non dovrebbe esserci alcun segnale acustico. Niente deve vibrare. Non dovrebbe comparire nulla in nessun modo, forma o modo. Ora, se hai dei bambini e sei preoccupato che debbano essere raggiunti dalla scuola o altro, puoi creare una regola per cui, anche se sei in “non disturbare” due, tre o quattro persone creano una lista molto grande.

In caso contrario, viene meno lo scopo di questa iniziativa. E nel mio caso è così, visto che il padre va a scuola, ma in generale non si devono avere distrazioni di alcun tipo. Ancora una volta, come ho detto prima, gli esseri umani fanno schifo nel multitasking. Vuoi essere monotasking. Se blocco un’ora per le e-mail, le faccio in quel momento.

Non voglio fare altro. Se sono impegnato in una telefonata, voglio essere presente e concentrato sulla telefonata, prendere appunti e pensare, non fare altre cose. In caso contrario, non avrai l’analisi e la presenza più ponderata per qualsiasi cosa tu stia facendo. Il prossimo punto riguarda i consigli di vita in generale e, in sostanza, è bene che nella vita tu sia sempre al passo con i tempi.

Quindi, è bene che tu faccia molta attenzione alle grandi decisioni, ai grandi acquisti, alle cose che hanno un impatto finanziario. Quindi, l’acquisto di una casa in affitto che forse è troppo costosa per te, l’acquisto di un’auto e sicuramente evitare gli articoli di lusso. Sono inutili, sai. Non ho un orologio.

Ho un orologio intelligente, ma non ho oggetti di lusso come opere d’arte, ecc. Non mi danno piacere. Non sono davvero utili. Preferisco spendere in esperienze quando viaggio con amici e familiari piuttosto che in beni fisici in generale, il che probabilmente ha molto senso. E, ultimo ma non meno importante, sai che probabilmente hai bisogno di molti meno articoli di quelli che pensi di avere.

E questo significa che è molto sana, almeno una volta all’anno fai una potatura. Do via le cose che non uso. Così, ogni primavera, faccio le pulizie di primavera: la maggior parte delle cose che non indosso, ad esempio i vestiti, le do in beneficenza. Se non lo usi, molto probabilmente non continuerai a usarlo, non ne sentirai la mancanza.

E così si conduce una vita più leggera. Non cercherei di evitare l’acquisto di prodotti in primo luogo per evitare questo, ma in ogni caso è molto salutare farlo su base generale. Parliamo ora, in modo molto più specifico, di come… Cioè, fare quello che ho appena descritto ti rende già più produttivo e non consumare notizie ti fa risparmiare un sacco di tempo, ma come fai a moltiplicare la tua potenza in generale?

Questo mi porta al punto numero due. Quindi, ciò che mi ha aiutato di più è stato l’outsourcing. Io esternalizzo. tutto ciò che posso nella vita e tutto ciò che non amo fare. Ora, potresti pensare: “Ehi, riesco a digitare più velocemente della mia assistente”. Perché dovrei volere un assistente? Se hai studiato un po’ di economia e la teoria ricardiana del vantaggio comparato, anche se sei più bravo della tua assistente in tutto ciò che fa, perché guadagni di più facendo la tua attività principale, ti conviene comunque averla.

Tuttavia, è sempre necessario avere un’assistente, anche se potresti essere più bravo di lei nelle sue mansioni. E va bene così. Ora, la superpotenza chiave che abbiamo trovato e scoperto è l’utilizzo dell’assistenza remota, soprattutto nelle Filippine, con cui lavoriamo da circa 20 anni qui a FJ Labs. Ebbene, personalmente, e negli ultimi dieci anni presso FJ Labs, ne abbiamo 10, e io ho un assistente virtuale personale dedicato.

Io uso YRA, ma un mio amico è un genio dell’outsourcing. Il suo nome è Jonathan Swanson. Ha costruito Thumbtack. Ha avuto migliaia di persone simili nelle Filippine per Thumbtack e ha appena creato un’azienda chiamata Athena per aiutare le persone a diventare dei veri e propri delegatori. Quindi, queste due aziende sono fantastiche.

L’YRA costa circa 1.500 dollari al mese a tempo pieno. Si tratta quindi di una persona estremamente qualificata che lavora al tuo orario, qualunque sia il fuso orario in cui ti trovi, in inglese. E Athena credo sia circa 3.000 al mese. Ma puoi anche acquistare un quarto di tempo o un mezzo tempo. E ti mostrerò che puoi esternalizzare molto più di quanto pensi.

Nel mio caso ho un’assistente dedicata, che si chiama Rose. Probabilmente non è un nome vero, ma va bene così. Magari un team e non una sola persona, va bene anche questo. E in realtà, la cosa divertente è che non ho mai parlato con lei al telefono. Non so che aspetto abbia. E non l’ho mai intervistata.

Il modo in cui recluto le persone, in generale, in YRA, è che loro trovano qualcuno per te, e poi tu decidi se ti piace o no, e poi tu, e poi tu decidi, e se non sei contento, loro cambiano. Ma quando assumo persone su Upwork o altrove, che descriverò più avanti per le altre attività che esternalizzo, di solito assumo circa 10 persone per lo stesso compito, visto che si tratta di un dollaro all’ora o 2 all’ora.

Non è un grosso problema. Poi vedo quella che mi piace di più e la tengo per il resto dei compiti, non solo questa volta, ma in modo ricorrente. Quindi questo processo funziona ragionevolmente bene. Ti fa risparmiare un sacco di tempo per fare colloqui e filtrare.

Quindi, lavora in outsourcing. Ora, molte di queste cose saranno probabilmente più elementari, ma fondamentalmente questo è un esempio dell’e-mail che Rose mi invia ogni giorno alla fine della giornata per raccontarmi cosa ha fatto durante il giorno. Quindi, mostra tutti gli incontri in sospeso che deve ancora confermare e programmare, e poi, numero due, tutti gli incontri confermati.

Che l’ha programmata in quella stessa e-mail e che si occupa anche di tutti i compiti personali, ecc. Si tratta di un’email che mi invia ogni giorno con tutte le cose che ha fatto per me. E durante il giorno, in genere, interagiamo tramite una combinazione di WhatsApp e di e-mail sulle cose da fare, sia che si tratti di cose urgenti che di cose che possono essere programmate per un giorno successivo.

Ogni giorno, e questo è un esempio prototipico di come si svolge una giornata per me. Mi manda il calendario per il giorno successivo. Ora, se so di cosa si tratta, non inserisce ulteriori dettagli, ma solo un link allo zoom. Sai, Zimozi è il mio team indiano che mi aiuta con il mio blog dal punto di vista del design o della codifica e con il sito web di Trident.

Stiamo facendo un check up mensile per vedere come vanno le cose. Al momento stiamo lanciando, questo era il 9 del mattino. riunione. Al momento stiamo lanciando una nuova società di incubazione e questo è l’appuntamento delle 10 del mattino. riunione, non ha bisogno di ulteriori dettagli. Un rapido controllo con Martin, che è in una chiamata di 30 minuti, è il fondatore di Mundi e stiamo verificando come stanno andando le cose.

E poi per Midas, questo è un incontro. Mi sono aggiunto al calendario, ecco perché non c’è un contesto. Ma ho incontrato, credo, potenziali dipendenti o potenziali partner e poi ho avuto una serie di incontri con, credo, VC o partner per Midas. E in seguito con il mio socio co-fondatore di FJ Labs, Jose, per discutere di diverse cose.

Vediamo come va il resto della giornata. So, you see, it’s kind of like back-to-back to back to 9 to 10 to 11, 11 30 to 12 30 to 1 15. Riunione del VC per Midas, la nuova stablecoin o stablecoin con rendimento che sto lanciando per cercare di competere con USDC e USDT. Un altro. Poi incontrerò un fondatore a casa mia per fare due chiacchiere.

Come lei, ha lasciato la sua vecchia azienda. Sta pensando a cosa fare dopo. È interessante capire se posso aiutarla e pensare a cosa dovrebbe fare. Sta creando una nuova azienda? Dovremmo investire lì? Eccetera. E questo è un contesto completo. Stessa cosa. Incontro con un altro VC per Midas alle 14:00. Alle 15:00, incontro con un altro fondatore per essere aggiornato su cosa sta facendo e su come sta raccogliendo più fondi, telefonate con i fondatori e poi vado a un evento per un discorso che avrei tenuto il giorno dopo al Transatlantic Leadership Forum. E poi gioco a paddle dalle 21 alle 23 con mio fratello Olivier.

Quindi, tutto è qui dentro, sia che stia facendo una meditazione, sia che stia giocando a tennis o a paddle. Tutto è all’ordine del giorno e in questo modo ho un piano d’azione chiaro per la giornata. E questo viene inviato la sera prima, quando Rose si ritira alle 18:00 o alle 19:00. ogni giorno. Forse il luogo o la cosa che puoi esternalizzare più di quanto pensi è proprio la tua vita privata.

Quindi Rose, oltre a gestire la mia vita professionale, gestisce anche la mia vita privata. Ecco alcuni esempi. A New York, mi piace ospitare saloni e cene di fondatori, cene intellettuali e così via. Ho una lista di persone che invito per diversi appuntamenti. Quindi, discuteremo di chi invitare.

Lei invierà gli inviti e poi creeremo, creeremo un’email con questo locale, alcune delle tue restrizioni alimentari. Questi sono gli argomenti. E gli argomenti sono molto vari. Potrebbe essere come, oh, come reinventare la politica per il 21° secolo? Quali sono l’etica e la morale della tortura? Se dovessi scrivere un libro su un qualsiasi periodo di 72 ore della tua vita, quali sarebbero le tue 72 ore?

Quindi, teniamo traccia, voglio dire, lei tiene traccia di chi sono le risposte degli ospiti. Cerchiamo di essere in otto per queste cene. Ma facciamo anche queste cose con le cene dei fondatori, eccetera, su base regolare. Organizzo diverse cene a settimana. Ieri sera ho ospitato una cena post-fondazione dell’uscita, per esempio ne farò un’altra stasera.

Poi ci sono molte cose che richiedono molto tempo. Ad esempio, se vuoi prenotare appuntamenti dal medico, se vuoi compilare tutti i moduli. Per quanto riguarda i moduli medici, preferirei farlo in anticipo. Lei può fare tutto questo per me. E per queste cose devi aspettare online, aspettare la chiamata, ecc.

Può fingere di essere me. Ha un numero di telefono Google nelle Filippine, quindi ha un numero di telefono americano. Così, ad esempio, T-Mobile ha disconnesso i miei dati internazionali. Ci sono volute quattro ore al telefono con ripetute chiamate per risolvere il problema, ma è riuscita a farlo. Di nuovo, sono quattro ore della mia vita che non avrei mai riavuto indietro e sono molto grato che lei sia in grado di farlo.

Stessa cosa, prenota le mie meditazioni, blocca tutte le mie palestre e compra tutto ciò che il trainer ha bisogno di comprare. E per quanto riguarda il tennis, sa che mi piace il tennis. Quindi, se mi reco in una nuova località e c’è il tennis o il paddle, lei controlla tutti i club intorno a me, verifica la disponibilità, trova persone al mio livello o mi prenota delle lezioni.

In questo modo, già per due o tre volte a settimana, ovunque io vada, ho già organizzato il tennis. E non ho bisogno di fare nulla. Non ho scelto il club, non l’ho chiamato, non ho trovato i partner. Tutto è organizzato. Nel calendario, credo di non farlo più in questo momento, ma in passato ho anche chiesto cose come gli appuntamenti dove con la mia assistente quando, quando ero sulle app di incontri online.

All’inizio mi sembra che abbiamo fatto una telefonata. Diciamo: “Ok, queste sono le persone che mi piacciono o non mi piacciono”. Quindi, questo è il caso di passare il dito a destra o a sinistra. Ora usa una VPN, connettiti come me e potrai strisciare per me. Poi, ok, questo è il modo in cui io, e, e poi lei lo avrebbe fatto. E siamo d’accordo. Correggendo le cose che avevano senso o meno, poi osservava il modo in cui parlavo e lo riproduceva.

E poi, alla fine, dico: “Ok, sono felice di uscire con te, sai, una volta a settimana, il venerdì e forse anche il martedì, due volte a settimana alle 20:00, o alle 19:00, o alle 21:00”. Ecco gli slot del calendario. Vai e prenotali. Quindi, lei mi avrebbe fatto uno swipe per me, mi avrebbe abbinato a un potenziale appuntamento, avrebbe programmato l’appuntamento, sarebbe stato nel calendario, e poi il giorno prima, avrei guardato, tipo, il profilo della persona che mi aveva abbinato e avrei deciso se ero interessato ad andarci o meno, giusto?

Ad esempio, se stai cercando di fare incontri online, alla fine il resto non è interessante. L’unica cosa che vuoi sapere è: ti piace la persona che stai per incontrare? Quindi andiamo a una riunione il più velocemente possibile. Quindi, se riesci a evitare tutta la noia dello swiping, della chat, ecc. e ad arrivare direttamente all’ultimo punto, ottimo.

E se non ero d’accordo con una scelta, sai, dicevo: “No, questa persona non mi piace per nessun motivo”, il che ovviamente la correggeva. Avrebbe cancellato l’appuntamento e sarebbe finita lì. Quindi non ho avuto bisogno di tempo, se non quello di presentarmi all’appuntamento, che era sempre letteralmente nel bar di fronte a casa mia, a qualsiasi ora fosse stata fissata.

Quindi, anche un’attività che sembra richiedere molto tempo a molte persone, per me è stata de minimis dal punto di vista del tempo, perché è stato fatto tutto per me e ha funzionato estremamente bene. Adoro scrivere sul mio blog. Ho un blog su base regolare. Ora condivido cose sulla mia vita.

Mi occupo personalmente della scrittura perché mi piace, faccio le ricerche, ecc. Ma il resto e molti altri aspetti, come l’inserimento di una replica di WordPress su soft stack, la creazione di una newsletter e l’invio di una newsletter, vengono svolti da lei per me, con un enorme risparmio di tempo. Scrivendo il mio, la creazione di valore sta nella genialità creativa della scrittura e in ciò che voglio condividere e pensare, ecc.

Non si tratta affatto di cose di tipo amministrativo. Andiamo su WordPress e carichiamolo, inviamolo e inviamolo, eccetera. Quindi, mi piace la scrittura, non l’altra parte, e lei fa anche questo per me. E comunque, tutto questo è opera di una sola persona che si occupa di tutti noi. Compra cose per Angel, il mio cane. Si occuperà anche di ricercare, ad esempio, i requisiti di ingresso e di ottenere i passaporti per un cane.

Comprerà le cose che mi servono per Fafa. C’è un’applicazione che la scuola, la Paritaria, ha, che è incredibile, dove ci sono tutte le foto della giornata. Scaricherà le foto. Pagherà le tate, farà tutto ciò che deve essere fatto. Ma anche le ricerche, come ad esempio: “Come faccio a procurare a qualcuno un certificato di nascita o un passaporto?

Sai, farà delle ricerche, il che è anche un enorme risparmio di tempo. Tra l’altro, notando tutte le domande che mi sono state poste, le affronterò alla fine, una per una. Quindi, faremo una sorta di domande e risposte alla fine, quando avrò finito di presentare tutto qui. Quindi, firma i documenti per me.

Ma i documenti direi che non sono i più importanti, giusto? Se affittassi una casa, sai, un contratto d’affitto o dovessi fare il KYC, cose del genere che non sono davvero importanti e che non ho bisogno di fare da solo. Ha la mia firma digitale. Io dico: “Ok, firma qui”. Lavoro a prova di bomba. Io, per, lei ha effettivamente, probabilmente vale la pena di dirlo, accesso alla mia email e alla mia carta di credito.

Ma lei ha una sola carta di credito e quindi ogni mese posso accedere a quella carta di credito e vedere dove sono gli acquisti e assicurarmi che sia tutto a posto. Questo è il meccanismo di controllo di sicurezza, se vuoi. Ma ha accesso alla mia email e dice: “Tutti i documenti legali vengono inviati all’ufficio legale, quindi non devo occuparmene io”.

Tutte le cose che sembrano spam vengono spostate in una cartella chiamata “spam potenziale”. Quindi, ancora una volta, non ho bisogno di occuparmi di loro. Ma sono io a rispondere alle mie e-mail perché molte di esse hanno bisogno della mia attenzione. Ma se ho bisogno di scoprire come ottenere un modulo di polizia per un amico, per qualsiasi motivo, o se qualcuno mi chiede il KYC, lei vorrà capire come ottenere i dati e aiutarmi a ottenerli.

Quindi, di nuovo, online. Documenti amministrativi generali, ecc. Ora, per continuare con le cose che la maggior parte delle persone non esternalizza e che probabilmente dovrebbe fare, è come capire come avere una vita più ricca e ovunque tu viva. Quindi, ad esempio, a New York amo la magia. Amo Broadway. Adoro l’off Broadway. Adoro i comedy club e una volta che hai fatto le cose basilari non vorresti andare più lontano dal campo battuto, sai, andare alla House of Yes per uno spettacolo di circo sporco o altro. Andiamo alla compagnia 14 a Bushwick per vedere i vari spettacoli. E così, l’ho presa prima di andare a svolgere un nuovo compito in città. Ci chiediamo: quali sono le cose che stanno accadendo in questo momento? Quindi, questo è un esempio di, Oh, e in effetti, tanto vale aggiungere le chat.

In questo modo la comunità può vedere la conversazione in corso. Ad esempio, quando a settembre sono venuta a New York, ha fatto una ricerca su tutti i musical di Broadway, Off Broadway, un po’ fuori mano, comprese le recensioni, suggerendomi quelli che mi sarebbero piaciuti e che avrei potuto fare.

E da lì ho finito per prenotare più spettacoli. Ho portato mio figlio al museo delle mongolfiere, che è molto divertente. Tra qualche giorno pubblicherò le foto su Instagram. Ho portato mio figlio a vedere uno spettacolo di treni ai Giardini Botanici di New York. Sono andata a vedere una parodia musicale di Friends fuori Broadway.

Ha ordinato il mio costume di Halloween. Sono del tipo che puoi chiederci tante cose per far sì che la tua vita sia ricca, il più ricca possibile. E a New York, ci provo, c’è così tanto da fare che si può avere una vita molto ricca. Ancora una volta, New York è il mio rifugio per le attività sociali, artistiche e professionali.

E cose come, ad esempio, le conferenze a cui devo andare. Stessa cosa. Invierà la biografia. Mi mostrerà l’agenda. Lo aggiungerà al mio calendario e si assicurerà che io mi presenti. Poi mi ha aiutato a creare gli inviti per il mio 50° compleanno: festeggerò il mio 50° compleanno il 3 agosto 2024 e mi ha aiutato a progettare l’invito su paperless posts, lo stiamo inviando, stiamo tenendo traccia di chi verrà, stiamo calcolando quante stanze ci servono, dove eccetera.

E così ha contribuito a progettarlo. L’ha detto lei. Sta monitorando le risposte per assicurarsi che tutto sia strutturato correttamente. Ma anche per questo, ad esempio, ho assunto un organizzatore di feste che mi aiutasse con la visione della serata e con quello che succede e tutto quello che succede. Quindi, non ho bisogno di occuparmene.

Tutte le comodità, da questo punto di vista, ora ho anche un’agenzia di viaggi per prenotare i voli, ma oltre all’agenzia di viaggi, Rose mi aiuterà in tutto e per tutto. Come ci si arriva? Le camere d’albergo vengono migliorate e rimborsate. Quest’anno il Burning Man avrebbe dovuto volare via. Domenica, ma ovviamente c’era del fango e quindi l’evento è stato annullato.

Così me ne sono andato dal Burning Man, facendomi rimborsare il volo che non ho preso e aggiungendo all’ordine del giorno l’eliski, avvisando le persone che gli FJ Labs non funzionano in questi giorni. Tutte queste cose, insomma, devono essere fatte. E ancora, nessuno di questi sembra particolarmente grande, ma si sommano.

E più cose ci chiedi, più tempo libero avrai per fare ciò che vuoi. Oltre a Rose, come ho detto, ho già un’agenzia di viaggi. Ho un organizzatore di feste. Ma assumo altre persone per altri compiti. Quindi, ogni anno, ad esempio, mi piace creare, e magari passiamo a me.

Mi piace creare un album. Questo è un album fotografico di ciò che è accaduto durante l’anno. Inizia con una linea del tempo, con ogni data cronologica dall’inizio dell’anno alla fine. E poi, per ogni sezione, ci sono foto di, di, di quello che succede. È un bellissimo album, è un foglio, è un ricordo dell’anno.

Il motivo per cui lo faccio è che i genitori non sanno gestire molto bene il digitale. Inoltre, la creazione dell’album ti permette di rivivere l’anno. Lo adoro, è presente in tutta la mia libreria, lo regalo a mia madre e a mio padre. Lo adorano, è un modo per entrare in contatto con la mia storia. Così sono andato su Upwork.

Ho creato un post dicendo: “Ehi, ho bisogno di qualcuno che mi aiuti a risolvere questo problema”. E ho ricevuto molte risposte. Come ho detto, ho assunto circa 10 persone per svolgere il lavoro. Alla fine, una persona in Bangladesh è stata la migliore per questi e io, e, e, e una, beh, originariamente una persona in Russia, ma poi non ho più potuto pagarla a causa delle sanzioni.

Quindi, qualcuno in Bangladesh. Quindi, il modo in cui lavoriamo insieme è. In realtà, vorrei fare un passo indietro su come organizzo le mie foto. Quindi permettimi di condividere di nuovo il mio schermo. Non necessariamente il più facile da vedere. Vediamo se posso andare a schermo intero. Ok, quindi durante l’anno, e queste sono tutte le foto che ho scattato durante l’anno, vedi tutte le date, sai, dal 1 gennaio al 22 febbraio, dal 23 febbraio al 27 febbraio.

Per ogni luogo in cui mi trovo, creo una cartella. E in quella cartella ho una sottocategoria di ciò che sta accadendo. Sci di fondo, eli sci di febbraio, FJ Labs, ecc. Che possono poi essere utilizzati per creare delle sottosezioni nell’album. Quindi, non lo faccio, e tra l’altro lo faccio durante l’anno, mentre l’anno sta arrivando.

Quindi, se aspetti la fine dell’anno, non ricorderai nulla. Creare questa struttura sarà impossibile. Quindi, scatto le foto con il mio telefono. Ricevo le foto dai miei amici tramite AirDrop o altro. E poi creo la cartella. Quindi, ad esempio, ho già nel 2024, dal 1 gennaio al 7 gennaio, Turks e Caicos, dove mi trovavo.

E ora dal 7 al 14 gennaio a New York, dove mi trovo attualmente, dove sto caricando le foto un po’ alla volta. E li cancello dal mio telefono una volta caricati. Quindi, tutto questo è in Dropbox. Poi condivido il link di Dropbox e torniamo al 2022, perché questo è l’esempio che ti ho fatto con la mia Charmin, che attualmente si trova in Bangladesh.

E poi ci sono le interazioni. Quindi, fa una prima prova di ciò che ritiene più sensato. E lasciami tornare qui e tornare a schermo intero. Ok, perfetto. Quindi, fa un primo passaggio e torna indietro per vedere se questo può essere letto. Sì. E poi, dopo che mi ha dato la prima passata, le ho dato un sacco di feedback.

Ad esempio, il formato della data sembra sbagliato o, oh, non mi piace questa foto. Quindi, per ogni pagina, ci saranno tipo 6 foto. È come dire: “Sostituisci la foto 1, sostituisci la foto 2”. Oh, sembro grassa. Non mi piace questa prospettiva. Non è così interessante. Oh, stai dimenticando qualcosa. Non mi piace la citazione. Qualunque cosa sia. E così, questo è, sono il direttore creativo di questa impresa.

Ci vuole molta iterazione. Attualmente sto lavorando, ad esempio, all’album 2023. Spero di poterlo fare tra qualche settimana o un mese e di poterlo regalare ai miei genitori, ma anche di metterlo sulla scrivania della mia caffetteria e il risultato che hai visto è, dopo molte iterazioni, l’album che ti ho mostrato con la timeline e le foto, nessuno ha bisogno di farlo e non tutti lo fanno, ma trovo che sia un modo fantastico per rivivere l’anno.

Ed è un regalo fantastico da fare ai tuoi genitori che lo amano o che non sono molto abili con il digitale, dando loro un link su qualsiasi Dropbox. Faccio lo stesso per i video che creo. Condividerò un video. Quindi, alla fine dell’anno, creo un video. Ora riprodurrò un esempio di quel video.

Quindi, andrò, oh, un minuto e 15 cambierò questo. Un minuto e 17 per fare questo. È la stessa cosa. Ho trovato una persona su… Ho trovato qualcuno su Upwork e abbiamo montato i video. Ancora una volta, qualcuno che non sia Rose. Ecco come si presenta. Ti faccio un rapido esempio. Permettetemi di minimizzare. Ti faccio un rapido esempio di come si presenta.

Vediamo, 20 video, molto interessanti. Video dell’anno in corso.

Mi assicuro che non ci sia l’audio perché si tratta di musica protetta da copyright. Non voglio che mi venga annullato il copyright. Perfetto. Quindi, fammi ascoltare qualche secondo di questo. Forse lo farò anche a schermo intero.

E la stessa cosa, segue l’anno, quindi inizia a gennaio, in questo caso ero in Rubble Soak. Mostra, è musicato. Mostra l’avventura e poi ripercorre il resto del mio anno e lo riproduco durante le riunioni di famiglia alla fine dell’anno. Mando la famiglia, mando gli amici e la famiglia, ecc.

Ed è davvero sorprendente. Sai, vedi il primo incremento, ma poi alla fine si sposta totalmente su, sai, ero al summit upfront, e poi vado e ospito cose e poi il covid, ecc. Mettiamo in pausa questo video e torniamo al prossimo tipo di cose che esternalizzo. Torniamo a questo. E torniamo alla presentazione.

Ok, quindi la prossima fase delle cose che esternalizzo. Ora, mi rendo conto che questa fase successiva non è necessariamente possibile per tutti. Dal punto di vista finanziario, sono straordinariamente privilegiato per poter esternalizzare le cose nel mondo offline. Ora, il mondo online, credo che sia alla portata della maggior parte delle persone.

Come ho detto, sono circa 1500 al mese. E 1500 al mese per esternalizzare tanto quanto ho esternalizzato è davvero straordinario. Il rapporto qualità-prezzo è incredibile. E ho ottenuto di più facendo le cose online con Upwork e il tuo assistente remoto, ecc. che con l’assistenza di persona da questo punto di vista.

Detto questo, in FJ Labs abbiamo un responsabile d’ufficio che si occupa di molte delle cose offline, ma. Per le cose che ho descritto gli assistenti virtuali delle Filippine sono effettivamente migliori. Come ho già detto, sono anche in una posizione privilegiata per esternalizzare le cose nella mia vita offline. Ora, questo è molto più costoso e quindi no. alla portata di tutti.

Ma ho un amministratore di condominio. Questo è Paul. Lavoriamo insieme da 80 anni. E oltre a essere un manager di proprietà, è anche uno chef. Infatti, l’ho organizzato. Questo accade molto spesso. Lo stesso manager è lo chef e fa di tutto. Quindi, gestisce tutti gli altri gestori di proprietà. Ho tre proprietà.

Lo analizzerò a breve. Mi accompagna, se necessario, e organizza come il personale delle pulizie. Se ospito una cena, se si tratta di una piccola cena, cucino e mi occupo di lui. Ma assumerà camerieri, se si tratta di un catering, assumerà il ristoratore, come qualsiasi altra cosa, come l’assicurazione dell’auto, la manutenzione dell’auto, il ritiro dei pacchi, la gestione della posta, tutto ciò che è di persona.

Nel mio caso, non mi piace cucinare. Quindi, per me, voglio esternalizzare il lavoro e gli dico di avere, lui conosce i miei, io non pianifico i miei pasti. Non dico loro: “Oh, questo è quello che voglio mangiare”. È come dire: queste sono le cose che mi piacciono. Vai, vai e basta. Sii creativo. Nutrimi con cibo sano che mi piacerà.

Non mi ha chiesto di scegliere i menu, li ha fatti e basta. E mi fido di lui per fare cose che mi piacciono e se non mi piacciono, sai, gli darò un feedback. Ora, ho questo tipo di configurazione per ognuna delle mie tre sedi. Ho tre luoghi principali in cui trascorro il mio tempo. Per ognuna di esse ho un property manager che è anche chef e gestisce il resto dello staff, si occupa delle licenze perché le subaffitto su Airbnb se posso, cosa che non posso fare a New York o a Revelstoke, ma a Turks e Caicos sì.

Il loro obiettivo è quello di deliziare me e i miei ospiti, siano essi la mia famiglia o gli affittuari dell’equivalente di Airbnb. Il motivo per cui ho tre case è che ho deciso di strutturare la mia vita in modo non tradizionale. Due realizzazioni. La constatazione numero uno è che ogni città ha il momento migliore in cui vivere.

Quindi New York è straordinaria in primavera e in autunno, giusto? Ad esempio, vuoi essere a New York a settembre e ottobre, ad aprile, a maggio e forse nella prima metà di giugno. In estate è molto meno avvincente. Fa troppo caldo, è umido, è meno avvincente e come gennaio, febbraio e dicembre. Quindi, cerco di andare nei posti in cui c’è il momento migliore per essere lì. Quindi, il mio anno è tipicamente strutturato con i mesi di gennaio e febbraio a Revelstoke, nella Columbia Britannica, dove mi piace praticare lo sci di fondo nei fine settimana e le racchette da neve, l’arrampicata su ghiaccio, lo sci di fondo e così via, ma si tratta soprattutto di sci di fondo e di eliski.

A marzo vado a Turks e Caicos per scongelarmi e fare kite surf, giocare a tennis e a paddle, eccetera. Come ho detto, aprile, maggio, giugno nell’area di New York e poi inizierò ad andare a Nizza per vedere la mia famiglia nel sud della Francia. Prima di andare per il mio compleanno a Turks e Caicos, e poi per tutto agosto vado a Revelstoke, in montagna, dove mi piace andare in mountain bike, fare escursioni e arrampicate, ecc.

Poi vado al Burning Man, e ancora, settembre, ottobre, New York, e poi novembre, dicembre, Turchia. Anche se, per essere precisi, di solito vado a Turks fino al 26 dicembre e poi il Capodanno lo passo a Revelstoke. Per questo motivo, oltre al sole, ho la neve per Capodanno e per le festività natalizie.

Ogni anno, inoltre, mi piace aggiungere un viaggio di due settimane in un posto nuovo e un’avventura massiccia come l’Antartide nel 2023, che spesso è fuori dalla rete e avventurosa, dove sono solo uno zaino, una tenda e un sistema di filtraggio dell’acqua. Al di là di questo, si tratta di un’impostazione di base.

E al di là del fatto che ogni luogo ha un momento o una posizione migliore per essere lì. Il mio punto di vista è che ognuno vuole il proprio equilibrio tra lavoro e vita privata. E così, New York, come ho detto prima, è un luogo di lavoro, sociale, artistico, intellettuale, occupato 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Sto uscendo. Sto incontrando degli amici. Ospito cene.

Vado agli eventi con i fondatori. È così impegnativo che dopo un mese o due sono completamente esausta. Sono stanca e ho bisogno di un posto dove ricaricarmi. Ora, a Revelstoke e Turks, non sono in vacanza. In realtà lavoro durante il giorno. Quindi, a Revelstoke, in genere, mi dedicherò allo sci di fondo ecc. solo nei fine settimana.

E se c’è un giorno libero, come questo mese, abbiamo due giorni liberi a gennaio. Quindi, sto prendendo il, e penso che ci sia un venerdì e un lunedì. E io faccio eliski in quei giorni, oltre che nei fine settimana. Lo stesso vale per i turchi: lavoro durante il giorno, ma quando finisce la giornata, a qualsiasi ora, vado a fare kitesurf, giocare a tennis e a paddle, leggere e scrivere e meditare.

E così, a New York, a Revelstoke e a Turks e Caicos, mi sto comportando in modo sano e riflessivo. Si tratta di un luogo in cui posso stare da sola, per ricaricare le mie batterie sociali, oppure portare con me un grande gruppo o un gruppo di amici e familiari. Quindi, per esempio, quest’anno, e torno un attimo indietro per vedere se si apre il mio blog.

Ho portato 50 persone; ho portato 50 persone per Natale e Capodanno che è stato come il raduno della mia famiglia. Sì, e questo è. Questa è la nostra foto di Capodanno. 50 persone sia della famiglia che ho sia della famiglia che ho scelto. Il che è stato assolutamente fantastico. Ad esempio, tornando qui. Quindi, è un po’ come l’impostazione della vita in termini di spostamenti.

Quindi, continuo a esternalizzare le cose. Ho anche esternalizzato, per esempio per il Triton, che viene affittato quando non ci sono e genera milioni di entrate all’anno, i servizi agli ospiti di persona rispetto alle prenotazioni. Quindi, ho una responsabile delle prenotazioni, Rae-Anne, che mi aiuta a creare i prezzi, a gestire i diversi canali e a occuparsi di tutta la parte di prenotazione dell’esperienza, fino a quando non viene affidata a Lori e al suo team che si occupano dell’esperienza vera e propria del servizio agli ospiti.

Di solito, o a volte, si avvale anche dell’aiuto di qualcuno dell’YRA. Con il lavoro che deve fare. Come sai, quest’anno ho preso un cane, Angel. E per Angel, almeno per i primi anni, dato che sono molto impegnata, soprattutto a New York, ho un dog sitter a tempo pieno, un addestratore di cani, che viaggia con me ovunque, si prende cura di Angel e aggiorna i vaccini.

Sì, riceve tutti i documenti e tutto ciò che deve essere fatto. E questo è Mike. E aiuta, soprattutto quando vivi in un posto come New York e quando sono impegnato a New York, ovviamente quando sono a Turks and rubble, quindi Angel può girare liberamente e possiamo giocare tutto il giorno, ma anche in questo caso voglio che sia molto ben addestrata.

Voglio essere in grado di camminare con lei senza guinzaglio e che lei non lo faccia, e seguire le indicazioni. Se voglio che giochi, lei va a giocare e se voglio che torni a prestare attenzione fuori dal guinzaglio, indipendentemente dalle distrazioni, dagli scoiattoli, dagli altri cani, dalle auto, da qualsiasi cosa, lei ascolta. Per questo voglio che sia molto ben addestrata e Mike è fantastico in questo senso.

Quindi, le tate, in realtà prima di parlare di tate, forse tornerò un attimo alla configurazione del viaggio. Ora che ho un figlio che inizia ad andare a scuola, invece di fare il bimestre, non voglio stare lontano da lui troppo a lungo. Mi sto assicurando che, A, ovviamente passiamo tutte le nostre vacanze insieme e quando siamo a New York, siamo sempre insieme.

Ma quando vado in Turchia, diciamo dall’1 al 15 dicembre, sono due settimane, passerò comunque una settimana a New York. Per assicurarmi di essere vicino a loro al momento giusto. Quindi, sto cambiando, anche se si tratta di un viaggio un po’ più lungo, i due mesi, due mesi in due settimane, tre settimane, una settimana, due settimane, eccetera, per assicurarmi di passare più tempo con loro.

Quindi la tata è stata allestita. Volevamo quindi una copertura sette giorni su sette dalle 7:45 alle 19:45. Così abbiamo trovato un gruppo di tate su care.com e anche alcuni gruppi su Facebook. La missione principale o la visione principale era che una delle tate fosse. Con un accento fluente e meno francese, posso viaggiare all’estero, quindi ho un passaporto, e posso guidare, il che ovviamente crea una serie di limitazioni. E il motivo del francese, tra l’altro, è che ovviamente sono francese. La mia famiglia è per lo più di lingua francese. Viviamo a New York, quindi lui si occuperà di inglese. In generale, anche se frequenta una scuola bilingue chiamata École, che è assolutamente fantastica. È come il rigore del sistema francese con la creatività, il public speaking e il lavoro di squadra del sistema americano, perché la scuola, la TV, gli amici, qualsiasi cosa e la vita negli Stati Uniti sono in inglese. Ho pensato: facciamo in modo che le tate parlino solo in francese con lui. Ora, quello che faccio fare alle tate è che quando viaggiamo c’è solo una tata che viaggia con noi.

Ma se si tratta di più settimane, forse si scambieranno. C’è un gruppo WhatsApp in cui le tate si coordinano tra loro. Quindi, il motivo per cui sono quattro, tra l’altro, e puoi conoscerli qui, puoi vedere le loro biografie e chi sta facendo quanti giorni, ecc. Poiché loro, beh, le tate francesi, credo, non vogliono lavorare troppe ore in generale.

E questo è il numero di ore che volevano lavorare. Quindi, qualcuno lavorerebbe una volta al giorno, due giorni a settimana. Quindi, avere quattro persone part-time che si mettono d’accordo tra loro su chi viaggia, chi prende quali giorni, eccetera, funziona davvero bene per darci una copertura completa senza alcun problema.

Vengono pagati su base oraria o su base oraria in base alle ore lavorate. Quindi, c’è un gruppo del Westside, si coordinano, si allenano, si raccontano cosa è successo prima e cosa deve succedere. Inoltre, hanno un calendario chiamato Cozi in cui vengono inseriti tutti gli appuntamenti con i medici, eccetera, e sanno quali compiti devono essere svolti.

E si occupano di tutto, dalla preparazione di un pasto al giorno all’acquisto della spesa. Beh, i pannolini non sono più necessari, ma le medicine, i prodotti per il bagno, insomma, tutto ciò di cui ci si deve occupare. Oltre a prendersi cura di Francois, lo vanno a prendere a scuola, lo accompagnano a scuola e così via. Inoltre, supponiamo che ci sia un appuntamento galante o che io debba uscire o altro e che abbia bisogno di una copertura oltre le 19:45.

Aggiungono le richieste di slot e il calendario e si mettono d’accordo tra loro su chi prenderà il posto. Quindi, ancora una volta, non mi richiede di fare nulla. Ora, renditi conto che si tratta di una proposta piuttosto costosa perché ho una copertura di sette giorni per 12 ore al giorno. Esiste un modo più economico per farlo.

Se hai un au pair, il problema è che deve vivere con te, quindi devi avere una stanza per lui, il che non è fattibile per tutti, e di solito si tratta solo di uno o due anni, e il numero di ore di lavoro è limitato. Quindi, un’alternativa più economica è l’au pair più l’asilo nido.

Se fai l’au pair più l’asilo nido, puoi ottenere qualcosa di non proprio su misura, ma piuttosto efficace per una frazione del costo di quello che sto descrivendo qui. Ora ho un manuale della tata che riporta tutte le regole. Devi parlare con loro solo in francese. Quando verrà mia figlia, le parlerai solo in francese.

Cosa ti serve per cucinare. Cosa piace a Francois ecc. Quindi, tutto è come spiegato nel manuale della tata. Queste sono solo due pagine, ma in realtà si tratta di un manuale di 20 pagine che viene preparato per ogni nuova tata, in modo che possa essere imbarcata automaticamente ed essere efficace.

Questo è quanto, in linea di massima, per quanto riguarda le modalità di esternalizzazione, che sono molto più numerose di quanto si possa pensare. Quindi vorrei rispondere ad alcune delle domande che sono state poste. E da lì in poi. Ok, se vuoi un ordine del giorno per le startup in cui sei interessato a investire, in modo da gestire il tempo in modo adeguato.

Domanda di Payum. Quindi, non ho bisogno di un’agenda per l’avvio. Sto investendo. Sto valutando di investire, a patto di avere il mazzo in anticipo e di averlo letto e recensito. Quindi, ho vinto il mazzo di sicuro, perché voglio essere sicuro di essere pronto e di essermi preparato. Quindi, quando prendo le seconde chiamate, che è quello che faccio di solito, ho letto il primo resoconto.

Quindi non ho intenzione di far ripetere ai fondatori tutta la storia, più e più volte. Come fondatore, quando stavo raccogliendo fondi, mi faceva impazzire il fatto che i VC mi facessero ripetere sempre la stessa storia. Mi chiedo: ma voi non leggete gli appunti degli altri? Non vuoi approfondire l’argomento?

Sembrava che fosse poco profondo ogni volta. Quindi, leggerò il debrief del primo debrief di chi ha scritto la prima chiamata per la squadra. Leggo il mazzo e passo subito alle domande e alle risposte. Non ho bisogno che mi venga ripetuta l’intera storia, il che credo sia anche una cortesia del fondatore, ma porta anche a un’interazione più profonda e significativa.

Quindi, nessun altro programma oltre a questo. Vediamo. Che altro? Come si quantifica il tempo risparmiato? Come fare per essere sicuri che le azioni di pianificazione non consumino tanto tempo quanto ne avresti senza esternalizzare il compito? Intendo per attività di basso valore. Non lo quantifico. Riesco a percepire quanto tempo ho a disposizione per fare le cose che amo.

Ad esempio, non è difficile acquistare su Amazon, ma se ho 20 cose da comprare, è molto più facile inviare Rose. Oh, compra questo, questo, questo, questo, questo, il link e come lei si occupa di questo. Non si tratta di una quantità enorme di tempo, ma a poco a poco si accumula. Quindi, non lo quantifico.

In generale, mi sono reso conto che in un determinato anno posso fare molto e molto di più della maggior parte delle persone, perché ho una leva finanziaria completa. L’altro, credo, utilizzatore di superpoteri delle persone che lavorano in outsourcing, Jonathan Swanson di Thumbtack o ex Thumbtack, che ora sta creando Athena. Penso che faremo una sessione congiunta.

Vogliamo vedere le nostre migliori pratiche e vedere se possiamo imparare qualcosa gli uni dagli altri. Per capire cosa, eventualmente, dovremmo fare e se vale la pena quantificarlo. In fin dei conti, non lo faccio per essere più produttivo, come ho detto, ed è per questo che non cerco di quantificarlo.

Lo faccio perché voglio vivere una vita fantastica e piena di soddisfazioni. Quindi, per me, la prova è nel budino. Se passo il tempo con mio figlio, giocando ai videogiochi, leggendo libri e facendo cose che mi piacciono piuttosto che cose che non mi piacciono, significa che sta funzionando. E questo è il modo in cui la penso.

Non leggere le notizie. Quali sono le tue fonti di approfondimento preferite dagli analisti? Quindi, adoro Noahpinion. Noah Smith. Permettetemi di condividerlo con voi. È su Substack. Vediamo. Noah Pinion. Naturalmente ho il microfono davanti a me, quindi… Oof. Oof. Grazie. Quindi, ovviamente, condividiamo molte cose simili. Oh, aspetta, devo condividere il mio schermo.

Condividiamo un sacco di allineamenti filosofici simili in termini di tecno-ottimismo e siamo entrambi economisti di formazione, quindi ho letto Noahpinion. Penso che sia davvero interessante e le altre cose di cui sono membri o non so se sono effettivamente, vediamo ergo, forse è una consulenza, ok, forse fare questo dal vivo non è il massimo, vedremo.

Sì, questo gruppo ha un’analisi molto accurata di ciò che sta accadendo e di tutto ciò che riguarda la politica, la geopolitica, la macroeconomia, ecc. In realtà, parlandone un attimo, quando si parla di politica non la seguo molto. Perché se io, se io faccio un passo indietro.

Non credo che abbia molta importanza. E in realtà direi che la politica è stata, in un certo senso, il sistema politico degli Stati Uniti, che sembra così rotto e come se la preparazione della salsiccia fosse orribile, in realtà funziona. Sai, se vado negli anni ’50 e sono un democratico e penso: “Oh, cosa voglio vedere tra 70 anni?

Nel 2023 voglio la desegregazione. Voglio che le donne siano presenti nella forza lavoro. Voglio la fecondazione assistita, la pillola e molte di queste tendenze sociali e liberali che si sono effettivamente verificate. E sì, il processo scorre e ci sono battute d’arresto nel caso della sentenza Roe v. Wade, ecc. Ma in generale, se è quello che volevi, l’hai ottenuto, giusto?

E stiamo vedendo proprio ora come la legalizzazione delle droghe, ecc. O almeno la depenalizzazione. E se sei un repubblicano e dici, beh, voglio il, e tu sei negli anni ’50 e voglio un’aliquota fiscale marginale più bassa e una minore regolamentazione delle industrie come le compagnie aeree, eccetera, la realtà è che hai ottenuto anche questo.

Quindi, nel lungo periodo, questo non è un lavoro, ma il giorno per giorno è un’acrimonia e un’orrore e non è così rilevante. Non cambia la mia vita in nessun modo, forma o modo. Seguire la politica è letteralmente un intrattenimento negativo. È come una forma di religione. Le persone lo seguono. E si appassionano così tanto a cose che, alla fine, nel grande schema delle cose, non hanno molta importanza, giusto?

Da bambino, la mia ambizione era quella di entrare in politica perché guardavo alle persone che hanno avuto un impatto sul mondo nel passato, come Augusto, Ottaviano o Alexander Hamilton. Ma nel mondo in cui viviamo, la politica non cambia molto le cose e non credo sia un difetto, ma una caratteristica.

Penso che i padri fondatori abbiano creato un sistema equilibrato che rendeva le cose difficili da cambiare per scelta. E quindi ci vuole molto tempo per arrivarci. Ma credo che alla fine si ottengano i risultati giusti con, ad esempio, popolazioni qua e là e cose che vanno e vengono, ma si arriva alla fine.

Voglio dire, Churchill una volta disse che si può contare sul fatto che gli Stati Uniti facciano la cosa giusta dopo che tutte le altre opzioni sono state testate e penso che questo sia molto vero, ma alla fine ci si arriva dopo molti, molti errori e vagabondaggi. Per questo sono profondamente ottimista, in realtà, sul fatto che alla fine otterremo i risultati giusti, anche se la quotidianità può sembrare strana e spaventosa, ecc.

Ma, a proposito, non è molto più acrimonioso rispetto al passato? Voglio dire, devi ricordare che gli Stati Uniti hanno avuto una vera e propria guerra civile. Avevamo avversari politici che si sparavano a vicenda in duello. Voglio dire, sono molto, sai, triste, come se Alexander Hamilton fosse morto in un duello ai tempi. Ci sono state enormi rivolte per i diritti civili e rivolte razziali.

Abbiamo avuto un intero movimento di guerra con rivolte. Se non altro, oggi è meno violento di un tempo. 30, 40 anni fa. Per questo la sensazione è peggiore, ma credo che possa trattarsi di un pregiudizio di reminiscenza. Quindi sì, non seguire la politica. Una perdita di tempo. Non seguire le notizie. Concentrati sulle cose che puoi controllare nella tua vita e che ti rendono felice e concentrati sulle cose positive.

Perché se fai un passo indietro, la maggior parte delle cose sono fantastiche e migliorano di giorno in giorno. E quando guardo alla vita che conducevamo, ad esempio, quando ero bambino e oggi molte cose sono migliorate e sono diventate più economiche. Quindi, sono profondamente grata e ottimista per essere grata di vivere ora e ottimista per il futuro.

Quindi Thomas mi chiede se mi preoccupo di potenziali frodi, visto che ha accesso alle mie informazioni, alle mie e-mail, eccetera. Il motivo per cui non mi preoccupo molto è che, prima di tutto, non ha accesso alla carta di credito per pagare, ma questo è tutto, giusto? Non ha il mio, non può inviare fili. Non ha accesso alle mie informazioni bancarie.

E con la carta di credito, se non hai una carta di credito, non sei responsabile per le frodi con la carta di credito. Quindi tutto ciò che devo fare è controllare ogni mese le ricevute della carta di credito e assicurarmi di approvare tutti gli acquisti effettuati con la carta di credito. In caso contrario, li contesto e poi vedo da dove provengono, cosa che è successa più volte, ma non da parte della mia assistente, bensì da parte di persone che in qualche modo hanno ottenuto il numero di carta di credito e hanno cercato di comprare qualcosa con quello.

Ma in realtà, la società di carte di credito è ragionevolmente brava a rilevare modelli o comportamenti strani e a bloccare le transazioni. E comunque, in caso di frode, ti rimborsano. Quindi non è stato un problema. Quindi sì, non ha accesso a nient’altro che alla carta di credito, che è di per sé un meccanismo di controllo.

E per quanto riguarda le e-mail, la maggior parte delle cose veramente sicure sono costituite da un libro mastro o da una YubiKey o da un’autenticazione a due fattori, giusto? L’email non ti permette di accedere a queste cose. Quindi, tutte le mie cose più sicure sono a posto. E se penso all’analisi costi-benefici, al rischio di frode rispetto al tempo che sto risparmiando, ne vale assolutamente la pena.

Inoltre, non le do accesso direttamente alla posta elettronica, ma penso che ci sia un modo per delegare in modo che possa rispondere a mio nome e vedere le e-mail o altro. Non sono stato io a organizzarlo, è stato il mio caro amico William, non so esattamente come sia, ma funziona abbastanza bene. Sto pensando a un’altra domanda che è stata inviata prima dell’episodio da Saeed Jabbar.

Come si impara a entrare in uno stato di flusso? Forse, credo che farò un’altra puntata sugli stati di flusso, ma ovviamente parte dell’obiettivo di queste cose è essere presenti ed essere in grado di entrare negli stati di flusso. Quindi, per me, è una combinazione di meditazione e ho una pratica di meditazione.

Sono 20 minuti al giorno, a volte 30, che faccio ogni giorno e che condividerò probabilmente in un prossimo episodio di “Qual è la mia pratica di meditazione”? E forse lo allargherò agli stati di flusso, perché gli stati di flusso si possono ottenere attraverso la padronanza, giusto? Direi che forse sono in uno stato di flusso proprio ora che sto presentando questo.

Potrei essere in uno stato di flusso giocando a tennis o facendo kite surf. Quindi, se sei molto bravo in qualcosa e ti piace, puoi entrare in uno stato di flusso grazie alla padronanza di questa attività. Puoi raggiungere gli stati di flusso con la meditazione, puoi raggiungere gli stati di flusso con gli psichedelici, che io uso più volte all’anno.

Non spesso, ma con intenzioni precise, come l’LSD o la psilocibina, potrebbe essere un modo fantastico per farlo. Quindi, credo che farò un altro episodio sugli stati di flusso e sulla pratica della meditazione. Ma forse il modo in cui si collega a questo episodio è che questo episodio è come liberare il tempo per fare altre cose?

E una delle cose che puoi fare è entrare in uno stato di flusso e vedere quali altre domande abbiamo. Ok, Charaf di DHARMA, una società in portafoglio, beh, ciao Sharaf, sono felice di essere un investitore. Così trasparente e super disponibile. Ti capita mai di avere la sindrome dell’impostore professionista scegliendo di vivere con una trasparenza e un’esigenza così radicali e con ciò che ti rende personalmente felice?

Non ho mai avuto la sindrome dell’impostore. Quindi forse questo è un argomento che ci porta a parlare di felicità in generale. Molte persone con cui parlo hanno questa vocina nella spalla che dice: “Oh, non sei abbastanza bravo”. Non lo sei abbastanza. Non sei abbastanza intelligente.

Il tuo posto non è qui. Se non altro, da bambino ero davvero Sheldon Cooper e al college, di sicuro, Sheldon Cooper. Io ho avuto i problemi opposti. Come me, credo che tu abbia pensato che io appartenessi a quel posto anche quando non ne avevo più. Quindi, per me, è stato più come dire: “Oh, ovviamente sono fantastico”. Sono straordinario. Tutto è. Quindi non ho mai avuto la sindrome dell’impostore.

Da quel punto di vista, sentivo di appartenere a me stesso. La differenza è che da bambino era un’illusione. Pensavo di sapere tutto. E poi, naturalmente, quando si invecchia, ci si rende conto di quanto poco si sappia. E una volta che cadi in piedi e ti ritrovi con i denti spaccati, ti rendi conto di quanto poco sai e ti avvicini alla vita con molta più umiltà.

Prima ero decisamente arrogante e ora mi sono reso conto di quanto poco so, ma so alcune cose ed è quello che sto cercando di condividere qui. Il bello o il non bello è che non sono famosa, giusto? Condividere tutte queste cose è il mio modo di restituire ai fondatori e alle persone che vogliono vivere una vita migliore.

Ma io sono e si collega a coloro con cui si collega e si tratta di un sottoinsieme molto piccolo di persone. Non ho un pubblicitario, non sto cercando di essere famoso, non sto cercando di essere una persona pubblica. Mi piace condividere ciò che imparo, e questo aiuta le persone che soffrono. Ma non ci andrò, non voglio essere, non voglio avere il profilo pubblico di Elon.

Potrei sostenere di avere un impatto sul mondo maggiore di quello di Elon, in termini di cambiamento della vita delle persone oggi, giusto? Ad esempio, sono un investitore in 1100 aziende. Sono altamente deflazionistici. Toccano la vita di miliardi di persone. Sai quante persone sono andate nello spazio con SpaceX finora? Sì, ti fa sognare, ma non cambia la vita delle persone giorno per giorno.

Sai, milioni di persone vivono grazie a OLX, l’azienda che ho creato. E per me questo è un vero impatto. Entrambi sono utili a modo loro. Ma a prescindere dall’impatto, vorrei essere un personaggio pubblico? La risposta è no. Ho esattamente il livello di visibilità che voglio avere, in modo che i fondatori del mercato vengano a chiedermi consigli e investimenti.

Posso raccogliere fondi per fare tutto ciò di cui ho bisogno, ma non voglio di più. Più di questo sarebbe probabilmente un ostacolo alla mia qualità di vita. Posso condurre la mia vita senza restrizioni. Non ho bisogno di guardie del corpo, nessuno mi disturba, nessuno mi riconosce. Essere anonimi è fantastico. Quindi, condivido per amore di scrivere, parlare, condividere, imparare.

È anche un modo, una specie di parte del motivo per cui scrivo pubblicamente, per riflettere su me stesso e per imparare ciò che ho imparato. Struttura i miei pensieri. Quindi, quando penso alle cose che voglio fare in futuro, di solito le scrivo. Valuto i pro e i contro e pubblicarli porta a conversazioni che ritengo interessanti.

Ma poiché non sono popolare, non sono famosa e non ho intenzione di diventarlo. Questo funziona e va bene essere trasparenti. Ora, sarebbe forse diverso se, sai, se camminassi per strada, se la gente mi prendesse di mira, o se andassi al ristorante, o altro, sarebbe un inconveniente e abbasserebbe la mia qualità di vita, allora non lo farei.

Ma se si tratta di condividere lezioni di vita, funziona e non ha avuto alcun impatto su di me. E comunque, mi piace farlo. Mi piace condividere, parlare, pensare e sono molto bravo a farlo. Come ho detto, è forse uno dei modi in cui mi trovo in uno stato di flusso. Amo scrivere, amo parlare e mi viene molto naturale.

Sai, niente di tutto questo è stato programmato. Ad esempio, se guardi il discorso che ho tenuto al Forum Transatlantico, un discorso di 15 minuti senza pause, senza ronzii, senza hashtag, senza esitazioni. L’ho dato e il discorso mi è venuto spontaneo. Ovviamente la pratica rende perfetti. L’ho praticato molte volte.

Ho dovuto imparare la citazione di Mark Twain, ma alla fine ha funzionato. Ok, la prossima domanda. Allora, Sam su YouTube qual è la cosa più assurda che hai esternalizzato? L’ho già detto prima, è un’esternalizzazione della mia vita sentimentale in cui addestro la mia assistente a fare swipe per me su Bumble e Raya. Le ho mostrato, ok, queste sono le persone che mi piacciono, ok, ora per un’ora, poi, o 30 minuti, poi, ok, fallo tu, ok, sono d’accordo, non sono d’accordo, così abbiamo iterato, arrivando al punto del 95%, poi le ho detto, hey, siamo in sintonia, questo è il modo in cui chiacchiererei con questa persona ora fallo tu, e poi, ok, sono d’accordo, questo è il modo in cui parlerei, Ok, ecco il mio programma per le prossime settimane, fissa un appuntamento, questi giorni, questi giorni, questi giorni, e lei va avanti e fissa gli appuntamenti con le persone, e l’unica cosa che devo fare è presentarmi all’appuntamento con ovviamente una stampa in anticipo di chi è la persona, di cosa abbiamo parlato. E se la persona non mi piace perché ha scelto male, A perfezionerà il processo in futuro. Ma B, io direi semplicemente di cancellare l’appuntamento. E così, per me non c’è stato bisogno di tempo. E l’appuntamento sarà sempre al bar letteralmente dall’altra parte della strada, in realtà da dove vivo qui, letteralmente dall’altra parte della strada dietro di me.

Quindi ci vuole pochissimo tempo. Thomas, un’altra domanda sugli assistenti virtuali. Come funziona il supporto in paesi con altre lingue? Quindi, gli assistenti filippini non parlano francese. Quindi, usa Google Translate. Quindi, se ti trovi in Francia o in Francia, utilizzerei un’altra azienda.

Non so quale azienda consigliare. Sono sicuro che ne esiste uno. Forse possono trovare qualcuno che parli francese. Non gliel’ho chiesto. La maggior parte delle mie interazioni erano in inglese. E per le cose in francese, ricevo email in francese. Penso che usi Google Translate e che sia abbastanza buono. Quindi, ma sono sicuro che il modello funziona e sono sicuro che ci sono persone, non so se in Algeria o in Marocco o in Tunisia, che fanno questo tipo di cose per le persone di lingua francese.

Per quanto riguarda l’outsourcing, quali sono le due aziende che hai citato? Permettetemi di condividere il mio schermo per un attimo fino alla presentazione. E magari lo metto a schermo intero già che ci siamo, così puoi guardarlo. Ma le due aziende, a dire il vero, lo schermo pieno per un secondo. Poof. YRA, letteralmente, è yourremoteassistant.com. Quindi mettilo forse qui sopra. Voilà! Ne hanno diverse centinaia. Ne abbiamo 10 direttamente. Torniamo alla presentazione. Ops, ho sbagliato finestra. Su, su. E l’altro è Athena, che ho menzionato è il Jonathan Swanson. Azienda di Thumbtack, che è un’azienda di outsourcing. Sono più costosi, forse di fascia alta.

Non li ho provati, ma mi fido di Athena Virtual Assistant. Proviamo. Oof. E voilà. Questi sono i due. Non ho mai usato Athena, ma, come ho detto, mi fido di Jonathan, che è bravissimo in questo e si assicura che funzioni molto bene. Ok. Tornando alle domande.

Ok, che cosa hai avuto questi Grazie per questa trasmissione? Super chiaro. Grazie. Ok. Credo di aver spiegato tutto sul perché farlo. Cosa fare con il tempo che hai a disposizione quando puoi chiedere di noi. Cosa? E non voglio seguire i notiziari, ecc. E quindi, da lì in poi, ci penserò io.

Grazie per esserti unito a questo programma. Penso che farò un’altra puntata sullo stato di flusso, la mia pratica di meditazione, perché è piuttosto produttiva. Non è un punto per essere produttivi, ma non richiede molto tempo e funziona piuttosto bene per me in futuro. E sì, ci penseremo da lì in poi. Quindi, grazie a tutti per aver guardato e pubblicherò la presentazione sul mio blog, probabilmente la prossima settimana, in modo che possiate rivederla e avere accesso al PowerPoint diretto, e sono disponibile come sempre per le domande via e-mail.

Grazie. Grazie a tutti voi.