As pessoas perguntam-me muitas vezes como é que eu consigo fazer tanta coisa enquanto levo uma vida tão rica e apaixonada, como ilustra o meu balanço do ano de 2023. Neste episódio, partilho todos os meus segredos. Abordarei tudo, desde dicas gerais de produtividade até como e o que podes subcontratar na tua vida profissional e pessoal.

Para tua referência, incluo os diapositivos que utilizei durante o episódio.

Se preferires, podes ouvir o episódio no leitor de podcasts incorporado.

Para além do vídeo do YouTube acima referido e do leitor de podcasts incorporado, também podes ouvir o podcast no iTunes e no Spotify.

Se preferires ler o conteúdo, aqui está uma transcrição do episódio:

Feliz Ano Novo para todos. Espero que tenhas tido umas férias maravilhosas e que o início do ano te esteja a fazer muito bem. Nos últimos meses, tem havido um tema recorrente em que as pessoas me perguntam: “Como é que consegues ter uma vida super apaixonante, em que consegues fazer todos estes tipos de actividades diferentes, brincar com o teu filho e, francamente, viver a vida ao máximo e, ao mesmo tempo, ser extraordinariamente produtivo no que diz respeito ao trabalho e fazer tanta coisa?

E decidi que merecia partilhar todas as minhas dicas e segredos com todos vós. E, sabes, para ilustrar isso, talvez valha a pena mostrar um exemplo do que faço num determinado ano, por um breve momento. Deixa-me mostrar-te isto. Esta é a minha revisão de fim de ano, onde revejo tudo o que fiz a nível pessoal e profissional ao longo do ano.

Desde aventuras, brincadeiras com a Fafa, até idas a locais diferentes. E também revê o que aconteceu nos discursos que dei, o que realizámos no trabalho e as minhas previsões para o ano. Então, este é o meu blogue. Chama-se 2023 e Angel nasce como uma homenagem ao meu novo cão Angel, que podes ver aqui.

Mas como fazer tudo isto, como levar esta vida apaixonada, é algo que quero partilhar com todos vós. Por isso, sem mais demoras, vamos lá. Bem-vindo ao episódio 44, “Desbloquear a produtividade”. Racionalizar os teus dias para obteres paixão e objetivo.

A propósito, a principal razão para fazeres isto não é melhorar a produtividade, certo? Por exemplo, não estás a ser produtivo só por ser produtivo. Estás a ser produtivo para viveres a tua melhor vida possível. Por isso, é óbvio que, até certo ponto, começa por perceber o que é que gostas de fazer.

Em que é que és extraordinariamente bom e concentra-te nisso e em tudo o resto, sabes, não te concentres, mas de um modo geral há três tipos de truques ou dicas para a produtividade. Por isso, vou separar esta apresentação em três partes. Um são os truques e dicas gerais sobre como subcontratar todas as coisas que podes fazer online, e podes pedir-nos mais do que pensas. E depois, três, todas as coisas que podes acrescentar à fonte offline e, pelo caminho, discutiremos algumas das escolhas de configuração de vida que fiz.

Mais uma vez, estas foram escolhas mais pessoais, mas isso mostra que podes ter uma vida não tradicional que continua a ser incrivelmente eficaz. Deixa-me começar por partilhar o meu ecrã. Espera um segundo. Nós preparamo-lo. Está bem, perfeito. A apresentação está pronta a ser feita. Por isso, vou começar com as dicas gerais de produtividade.

Vou gastar bastante tempo aqui porque algumas destas coisas parecem fáceis de descrever, mas penso que são fundamentais. Por isso, a primeira coisa a fazer é passar extraordinariamente pouco tempo a seguir as notícias em geral. E por notícias, quero dizer tudo, sabes, jornais, notícias de rádio, notícias de televisão, etc. Na verdade, nem sequer sigo a política.

Por isso, levo isto ao extremo. Não acompanho as notícias de todo. E vou falar sobre o porquê disso, como te manténs informado quando não estás a seguir as notícias. E, e o que e como distribuis o teu tempo de outra forma? Por isso, a primeira coisa que tens de ter em conta é que as notícias não servem para te informar.

É criado por empresas de comunicação social. Estas empresas de comunicação social estão a tentar captar a tua atenção, e estão a tentar captar a tua atenção para te venderem publicidade ou para venderem publicidade. E a melhor maneira de o fazer é concentrares-te nas coisas negativas. Informação porque a tua amígdala é hipersensível à informação negativa.

Portanto, a forma como o teu cérebro funciona é obviamente diferente de há 10.000 anos atrás. Se visses um farfalhar nas suas folhas ou qualquer outra coisa, podia ser um tigre e ele podia comer-te. E se não estivesses concentrado nas notícias negativas, não serias capaz de sobreviver. Serias comido pelo tigre. E, como resultado, os seres humanos são hipersensíveis à informação negativa.

E as empresas de comunicação social aperceberam-se disso e estão a concentrar-se na indignação e em todas as coisas que te podem irritar para captar a tua atenção. Mas, na verdade, é extraordinariamente terrível para a tua mente e, quando olhas para isso no dia a dia, se acompanhas as notícias, parece-me que as notícias têm este olho de Mordor, onde se concentram numa coisa, o que quer que esteja a captar o zeitgeist atual, seja a COVID, seja a Ucrânia ou, mais recentemente, Gaza, e tentam provocar indignação.

Independentemente do teu ponto de vista, o órgão de comunicação social que segues vai tentar criar um ultraje para te acompanhar, manter a tua informação ou manter a tua atenção e vender-te publicidade. O problema com isso, para além do facto de ser uma enorme perda de tempo e de ser negativo para ti, é que não acontece muita coisa.

Sabes, se deres um passo atrás, se leres o jornal todos os dias ou se seguires as notícias todos os dias, quantas notícias incrementais marginais existem diariamente? E apercebes-te que é altamente repetitivo e, ao mesmo tempo, para além de ser altamente repetitivo. Muitas vezes é, altamente sensacionalista.

Não é onde está a verdadeira informação. Sabes, quando os irmãos Wright pilotaram um avião pela primeira vez, isso não foi noticiado. A única coisa que foi noticiada foram os acidentes de comboio, os homicídios e tudo o que aconteceu durante o dia. E este tipo de avanços e descobertas acontecem todos os dias, mas não são realmente cobertos.

Por isso, quando penso no que quero saber, sabes, não é a cobertura do dia a dia. Então, imagina o que aconteceu na COVID. Quando a COVID aconteceu pela primeira vez, foi como um susto. Oh, vamos todos morrer. E onde as pessoas estavam a seguir quem tinha COVID e quem estava a violar as restrições, etc.

Era como um entretenimento. Não era uma notícia propriamente dita. O que realmente queres saber, que é um livro que ainda não foi escrito, é: quais teriam sido as políticas que teriam diminuído os resultados da saúde mental e da saúde física ou, por exemplo, conduzido aos melhores resultados sem afetar a economia?

E talvez a resposta mude ao longo do tempo, antes e depois das vacinas. Mas não foi isso que foi abordado. Era tudo, tipo, uma treta sensacionalista que não é assim tão interessante. Da mesma forma, uma vez que a Rússia invadiu a Ucrânia, sabes, o jogo a jogo, minuto a minuto, não é assim tão relevante.

O que interessa mais é saber quais são as consequências para a Europa, para os Estados Unidos, para a configuração da Segunda Guerra Fria que temos. E é melhor olhar para estas coisas com seis meses ou 12 meses. A indignação minuto a minuto não é assim tão relevante. E por isso, na verdade, não consumo nada de notícias. Não leias jornais, não vejas notícias na televisão, etc.

A forma como me mantenho informado é participando em alguns grupos. Ergo, ERGO é um deles, Green Mantle de Neil Ferguson é outro, em que de poucos em poucos meses, pelo menos uma vez por ano, nos reunimos com decisores políticos e pessoas que são analistas para pensar, ok, quais são as conclusões de todas estas coisas que têm acontecido?

A única exceção a esta regra, e é por isso que digo para dedicares dez minutos por dia às notícias, é, no meu caso, as notícias sobre tecnologia. Eu, tem impacto na minha vida. E é importante saber quais são as tendências, quem está a subir, quem está a falhar. Por isso, de facto, passo 10 minutos por dia a ler o Techmeme e o Techcrunch, ou o CNET, o Engadget e o Tom’s Hardware.

Estes últimos são mais divertidos. Que aparelhos é que eu gostaria de ter. Passo um tempo mínimo a consumir notícias em geral. Em vez disso, concentro-me nos relatórios dos analistas com as fontes primárias directas e com seis meses ou um ano de perspectivas em termos de, ok.

Isto foi o que aconteceu no ano passado e isto é o que pensamos que, probabilisticamente, poderá acontecer numa base futura em que este tipo te possa afetar. É assim que me mantenho a par, por exemplo, das minhas previsões macro. Não é, sabes, vem de seguir o que se passa na FOMAC, etc. Não lendo jornais de qualquer maneira, forma ou feitio, que são todos negativos.

E isto aplica-se às notícias em geral, por isso, sabes, não sigas o Twitter, por exemplo. Penso que também é muito mau para a tua saúde mental e interna. Número dois, compartimentar, ou seja, estar presente no que quer que estejas a fazer. As pessoas são péssimas em multitarefas. Queres ser monotarefa, fazer uma coisa e estar presente em qualquer tarefa que estejas a fazer.

Por vezes, é mais fácil dizer do que fazer, mas quando acabas o trabalho, sabes, quando estás a jogar ténis, joga ténis, concentra-te no próximo ponto, não penses no que não fizeste, no que tens de fazer amanhã. Caso contrário, vais ser péssimo no ténis e vai ser muito mais difícil adormeceres.

Por isso, está presente. Sabes, deixa as coisas numa atividade para essa atividade e volta a ela quando chegar a altura, mas não te ocupes dela enquanto estás a fazer outra coisa. A terceira é que as pessoas têm tendência para procrastinar. E é muito fácil adiar as coisas. Por isso, para fazeres as coisas, estabelece prazos.

Com fusíveis de curta duração. Se eu quiser escrever um post de blogue, vou bloquear o meu calendário para escrever o post de blogue e certificar-me de que ele é entregue a tempo, para que eu possa publicá-lo a tempo, porque vivemos num mundo em que somos constantemente bombardeados com informação.

É bom tirares uma folga, não é? Sim. Se estás a fazer, não estás a pensar. Por isso, é bom ter tempo para refletir. Tento que às sextas-feiras tenha muito menos reuniões do que noutros dias, ou, idealmente, que não tenha reuniões. Nem sempre é assim, e hoje em dia tento não trabalhar aos fins-de-semana.

Mas ter tempo para pensar e refletir é muito importante. Na verdade, toda a minha vida é estruturada em torno de, ok, quando estou em Nova Iorque durante um mês ou dois meses, está sempre tudo ligado, seja em salões intelectuais, jantares, etc. E depois, quando vou para Turks e Caicos, porque à noite não há nada de social para fazer lá, é quando estou mais reflexivo.

Leio, escrevo, publico muitos mais artigos no blogue, e tento ser mais atencioso. O próximo ponto é limitar as reuniões. Penso que esta é uma regra geralmente aceite, mas as reuniões têm de ter um objetivo. Por exemplo, se vais participar numa reunião, tens de saber o quê, porque é que te vais reunir, com quem te vais reunir, o que é que estás a tentar obter.

Por isso, tens de ter uma agenda clara. Deve ter o menor número possível de pessoas na reunião. E tento mantê-los em 30 minutos ou menos. Agora, apercebi-me de que, quando estou a avaliar uma empresa em fase de arranque, 30 minutos são normalmente demasiado curtos, por isso bloqueio mais uma hora só por segurança e para ter a certeza de que tenho tempo para me aprofundar o suficiente para tomar uma decisão de investimento adequada.

Mas, em geral, a dica é manter as reuniões curtas e tentar ir direto ao assunto. E, regra geral, o que eu faço é que as minhas reuniões sejam consecutivas, em intervalos de 30 minutos. Assim, num determinado dia, posso ter 14 reuniões. Se alguém chegar 15 minutos atrasado, só tem direito a 15 minutos. Se chegarem 31 minutos atrasados, não têm direito a nenhum minuto.

Não vou, vou chegar a horas a todas as reuniões. Penso que a pontualidade é um sinal de respeito, e tu queres ser pontual. E, de facto, a principal queixa de muitos fundadores em relação aos capitalistas de risco é que não respeitam o seu tempo quando se atrasam. Aparece com um ou dois minutos de antecedência em todas as reuniões.

E respeita e respeita o tempo para o outro. Por isso, se chegares 31 minutos atrasado, não vais ser remarcado para uma data futura, e talvez nunca seja remarcado, dependendo de como me sinto e do motivo pelo qual aconteceu. O próximo ponto é tomar decisões muito rápidas, certo? É melhor tomar uma decisão rápida e estar errado porque podes corrigir o rumo.

Então não procures a perfeição. É definitivamente verdade em ambientes de negócios. Nas startups em que preferes tomar uma decisão, atira o esparguete para a parede. Vê se o esparguete está a colar e, se não estiver, passa à frente e tenta outra coisa. Bloqueio de tempo, por isso o que faço, e vou demonstrá-lo em breve com um exemplo de um dia no meu calendário, é que tudo está no meu calendário.

Por isso, se precisar de enviar e-mails, fica no calendário. Se eu precisar, vou ao ginásio e, de facto, se estiver lá, fá-lo-ei. Se não estiver no calendário, não existe. O próximo ponto é mais tático. Queres estar concentrado e presente em qualquer atividade que estejas a fazer. Assim, todas as notificações devem estar desligadas.

Portanto, o meu telefone não toca, não vibra, não aparece nada no ecrã. Está em permanente “não perturbe”. Então, não consegues chegar até mim a partir dessa perspetiva. Por isso, se quiser ir ver as mensagens, fá-lo-ei proactivamente numa altura que eu escolher. Vai ver o meu Instagram ou o meu WhatsApp ou as minhas mensagens de texto.

Mas mesmo a vibração, que parece talvez intrusiva, se o telemóvel estiver no teu bolso e vibrar, tira-te a atenção do que estás a fazer e, de repente, tens, sabes, FOMO. É do género: “O que é que estou a receber? O que é que eu devo verificar? Por isso, não deves receber quaisquer pop-ups ou notificações sobre nada.

Os novos e-mails que chegam não devem estar a bater, a apitar. Não apita nada. Nada deve vibrar. Nada deve aparecer de qualquer maneira, forma ou feitio. Agora, se tiveres filhos e estiveres preocupado com o facto de eles precisarem de ser contactados pela escola ou qualquer outra coisa, podes criar uma regra em que, apesar de estares em “não incomodar”, duas, três ou quatro pessoas criem uma lista muito grande.

De outra forma, não é possível que isto chegue até ti. E eu tenho isso no meu caso, uma vez que o meu pai vai à escola, mas, em geral, não queres qualquer tipo de distração. Mais uma vez, como referi anteriormente, os humanos são péssimos em multitarefas. Queres ser monotarefa. Se reservo uma hora para e-mails, faço-o nessa altura.

Não quero fazer mais nada. Se estou numa chamada, quero estar presente e concentrado na minha chamada, a tomar notas e a pensar, e não a fazer outras coisas. Caso contrário, não terás a análise e a presença mais ponderadas para o que quer que estejas a fazer. O próximo ponto é um conselho de vida geral, sabes, e basicamente queres estar na vida com um tostão de tolo e um quilo de sábio.

Por isso, deves ser extremamente cuidadoso nas grandes decisões, nas grandes compras, nas coisas que te vão afetar financeiramente. Por isso, compra uma casa alugada, algo que talvez seja demasiado caro para ti, compra um carro e evita definitivamente artigos de luxo. São inúteis, sabes. Não tenho relógio.

Tenho um relógio inteligente, mas não tenho artigos de luxo como arte, etc. Não me dão prazer. Não são realmente úteis. Prefiro gastar em experiências quando viajo com amigos e família do que em bens físicos em geral, o que provavelmente faz muito sentido. E, por último, mas não menos importante, sabes que provavelmente precisas de muito menos artigos do que pensas.

E isso significa que é muito saudável, pelo menos uma vez por ano faz uma poda. Deito fora coisas que não uso. Por isso, todas as Primaveras, faço uma limpeza de primavera, em que a maior parte das coisas que não tenho usado, em termos de roupa, por exemplo, dou para caridade. Sabes, se não estás a utilizá-lo, muito provavelmente não o vais continuar a utilizar, não vais sentir a sua falta.

E assim levas uma vida mais leve. Eu não tentaria evitar comprar coisas para evitar isto, mas, de qualquer modo, é muito saudável fazê-lo de uma forma geral. Agora vamos falar sobre, tipo, muito mais específico, como, quero dizer, fazer o que acabei de descrever já te torna mais produtivo, e não consumir nenhuma notícia poupa-te muito tempo, mas como é que, tipo, multiplicas a tua potência em geral?

Isto leva-me ao ponto número dois. Por isso, o que mais me ajudou, de longe, foi o outsourcing. Eu subcontrato. Tudo o que posso fazer na vida e tudo o que não gosto de fazer. Podes pensar: “Eu consigo escrever mais depressa do que o meu assistente. Porque é que eu havia de querer um assistente? Bem, se estudaste economia e a teoria ricardiana das vantagens comparativas, mesmo que sejas melhor do que a tua assistente em tudo o que ela faz, porque ganhas mais a fazer o que quer que seja a tua atividade principal, estás melhor se a tiveres.

Mesmo assim, continua a ter uma assistente, embora possas ser melhor do que ela nas suas tarefas. E não faz mal. Agora, a principal superpotência que encontrámos e descobrimos é a utilização da assistência remota, especialmente nas Filipinas, com as quais trabalhamos há cerca de 20 anos aqui na FJ Labs. E bem, pessoalmente, e depois na FJ Labs na última década, temos 10 deles na FJ Labs, e eu tenho um assistente virtual pessoal dedicado.

Eu uso o YRA, mas um amigo meu que é um génio em outsourcing. O teu nome é Jonathan Swanson. Constrói o Thumbtack. Nas Filipinas, ele tinha milhares de pessoas que trabalhavam para a Thumbtack e acabou de criar uma empresa chamada Athena para ajudar as pessoas a tornarem-se também delegados. Por isso, estas duas empresas são óptimas.

O YRA custa cerca de 1.500 dólares por mês a tempo inteiro. Portanto, trata-se de alguém extremamente qualificado a trabalhar às tuas horas, independentemente do fuso horário em que te encontras, em inglês. E a Athena penso que custa cerca de 3.000 por mês. Mas também podes comprar um quarto de tempo ou meio tempo. E vou mostrar-te que podes subcontratar muito mais do que pensas.

Por isso, no meu caso, tenho uma assistente dedicada, que se chama Rose. Provavelmente não é um nome verdadeiro, mas não faz mal. Talvez uma equipa e não uma pessoa, também não faz mal. E, na verdade, o mais engraçado é que nunca falei com ela ao telefone. Eu não sei como é que ela é. E eu nunca a entrevistei.

A forma como eu recruto pessoas, em geral, bem, no YRA, eles apenas encontram alguém para ti, e depois tu decides se gostas ou não, e depois tu, e depois tu decides, e se não estiveres satisfeito, eles mudam. Mas quando contrato pessoas no Upwork ou noutro sítio, que descreverei mais tarde para as outras actividades que subcontrato, costumo contratar cerca de 10 pessoas para a mesma tarefa, uma vez que custa um dólar por hora ou 2 por hora.

Não é nada de especial. Depois, vejo a que mais me agrada e mantenho essa pessoa para o resto das tarefas, não só desta vez, mas de forma recorrente. E assim o processo funciona razoavelmente bem. Poupa-te muito tempo a ter de fazer entrevistas e filtragem.

Então, trabalha em regime de outsourcing. Agora, muito disto será provavelmente mais básico, mas basicamente este é um exemplo do e-mail que a Rose me envia todos os dias ao fim do dia sobre o que fez durante o dia. Por isso, mostra todas as reuniões pendentes que ela ainda não confirmou nem agendou e, depois, em segundo lugar, todas as reuniões confirmadas.

Que a agendou nesse mesmo e-mail, e que também cobre todas as tarefas pessoais, etc. É um e-mail que ela me envia diariamente com todas as coisas que fez por mim. E durante o dia, normalmente interagimos através de uma combinação de WhatsApp e e-mail sobre coisas a fazer, quer sejam urgentes ou, sabes, coisas que podem ser agendadas para um dia mais tarde.

Todos os dias, e este é um exemplo prototípico do que é um dia para mim. Envia-me a minha agenda para o dia seguinte. Agora, se eu souber do que se trata, ela não coloca mais detalhes, apenas um link para o zoom. Sabes, a Zimozi é a minha equipa indiana que me ajuda com o meu blogue do ponto de vista do design ou da codificação e com o sítio Web da Trident.

Estamos a fazer um check-in mensal para ver como estão as coisas. Estamos a lançar, isso foi às 9 da manhã. reunião. Estamos atualmente a lançar uma nova empresa de incubação e, por isso, são as 10 horas. reunião, não precisas de mais detalhes. Faz um rápido check-in com o Martin, ele está numa chamada de 30 minutos, é o fundador da Mundi, estamos a verificar como as coisas estão a correr.

E depois, para o Midas, isto é um encontro. Eu adicionei-me ao calendário, por isso é que não há contexto. Mas eu estava a reunir-me, penso eu, com potenciais empregados ou potenciais parceiros, e depois tive uma série de reuniões com, penso eu, investidores de capital de risco ou parceiros da Midas. E depois, mais tarde, com o meu sócio cofundador da FJ Labs, José, para discutir coisas diferentes.

Vê como corre o resto do dia. Por isso, como vês, é como se fosse um back-to-back to back para 9 a 10 a 11, 11 30 a 12 30 a 1 15. Reunião de capital de risco para a Midas, que é a nova stablecoin ou moeda estável com rendimento que estou a lançar para tentar competir com a USDC e a USDT. Outro. Depois, vou encontrar-me com um fundador em minha casa para pôr a conversa em dia.

Tal como ela, deixa a sua antiga empresa. Pensa no que fazer a seguir. Por isso, é interessante descobrir e ver se a posso ajudar e também pensar no que ela deveria estar a fazer. Está a criar uma nova empresa? Deveríamos estar a investir lá? Etc. E isto é o contexto completo. O mesmo. Encontra outro VC para Midas às 2 da tarde. 15 horas, encontro com outro fundador para saber o que estão a fazer e como estão a angariar mais fundos, telefonemas de fundadores, e depois vou a um evento de oradores para um discurso que vou fazer no dia seguinte no Transatlantic Leadership Forum. E depois vou jogar padel das 21h00 às 23h00 com o meu irmão, Olivier.

Por isso, tudo está aqui, quer esteja a fazer uma meditação, quer esteja a jogar ténis ou padel. Tudo é a agenda e, desta forma, tenho um plano de ação claro para o dia. E envia-o na noite anterior, quando o Rose se despede, por volta das 18 ou 19 horas. todos os dias. Talvez o lugar ou a coisa que podes externalizar muito mais do que pensas seja a tua vida pessoal.

Assim, a Rose, para além de gerir a minha vida profissional, gere a minha vida pessoal. Eis alguns exemplos. Em Nova Iorque, adoro organizar salões e jantares de fundadores, jantares de intelectuais, etc. Por isso, tenho uma lista de uma série de pessoas que convido para diferentes encontros. E assim, vamos discutir quem vamos convidar.

Ela envia os convites e depois criamos, criamos um e-mail com este local, algumas das tuas restrições alimentares. Estes são os temas. E os temas são muito variados. Podes pensar: “Como é que reinventamos a política para o século XXI? Quais são os aspectos éticos e morais da tortura? O quê ou mesmo pessoal, tipo, sabes, se fosses escrever um livro sobre qualquer período de 72 horas da tua vida, que 72 horas seriam?

Por isso, seguimos, quero dizer, ela segue quem são as respostas dos convidados. Tentamos ser oito para estes jantares. Mas também fazemos estas coisas, sabes, jantares de fundadores, etc., com regularidade. Organizo vários jantares por semana. Ontem à noite, organizei um jantar de fundador pós-saída, por exemplo, fazendo outro jantar esta noite.

Depois, há muitas coisas que ocupam muito do teu tempo. Por exemplo, se quiseres marcar consultas médicas, se quiseres preencher todos os formulários. No caso dos formulários médicos, prefiro fazê-lo com antecedência. Ela pode fazer tudo isso por mim. E estas coisas tens de esperar em linha, esperar pela chamada, etc.

Podes fazer-te passar por mim. Ela tem um número de telefone do Google nas Filipinas, por isso tem um número de telefone dos EUA. Assim, por exemplo, a T-Mobile desligou os meus dados internacionais. Demorou quatro horas ao telefone, com chamadas repetidas, para conseguir resolver o problema, mas conseguiu. Mais uma vez, são quatro horas da minha vida que nunca teria recuperado, e estou muito grato por ela estar em posição de o fazer.

A mesma coisa, marca as minhas meditações, bloqueia todos os meus ginásios e, e, e compra tudo o que o treinador precisa de comprar. E quanto ao ténis, ela sabe que eu gosto de ténis. Por isso, se eu viajar para um novo local e houver ténis ou padel, ela vai ver todos os clubes à minha volta, ver a disponibilidade, encontrar pessoas ao meu nível ou marcar-me aulas.

Desta forma, já duas ou três vezes por semana, para onde quer que eu vá, já tenho o ténis organizado. E eu não preciso de fazer nada. Não escolhi o clube, não lhes telefonei, não encontrei os parceiros. Está tudo organizado. No calendário, acho que não o estou a fazer mais agora, mas no passado, cheguei a pedir coisas como encontros com a minha assistente quando eu, quando estava em aplicações de encontros online.

Primeiro, parece-me que fizemos uma chamada. Pensamos, ok, estas são as pessoas de quem gosto ou não gosto. Por isso, desliza para a direita ou para a esquerda. Agora usa uma VPN, liga-te como eu, e podes passar o dedo por mim. Depois, ok, é assim que eu, e, e depois ela fazia-o. E concordamos com isso. Corrigia o curso, o que fazia sentido ou não, depois via como eu conversava e replicava isso.

E depois, finalmente, digo, ok, estou feliz por ir a um encontro, sabes, uma vez por semana, sexta-feira e talvez qualquer outra coisa, terça-feira, duas vezes por semana às 20h, ou 19h, ou 21h. Aqui tens as vagas no calendário. Vai e reserva-os. E assim, ela gostava de me fazer um swipe. Combinava-me com um potencial encontro, marcava o encontro, ficava no calendário e, no dia anterior, eu via o perfil da pessoa com quem ela me tinha combinado e decidia se estava interessada em ir ou não, certo?

Por exemplo, se estás a tentar ter encontros online, no final do dia, o resto não é interessante. A única coisa que queres saber é se gostas da pessoa com quem te vais encontrar. Por isso, vamos a uma reunião o mais depressa possível. Por isso, se conseguires evitar todo o tédio de passar o dedo, conversar, etc., e chegar diretamente ao último ponto, ótimo.

E se eu discordasse de uma escolha, sabes, eu dizia: “Não, não gosto desta pessoa, seja qual for a razão”, o que, claro, a corrigia. Cancela o encontro e pronto. Por isso, não levei tempo nenhum, para além de aparecer no encontro, que era sempre literalmente no bar do outro lado da rua onde vivo, à hora marcada.

E assim, mesmo uma atividade que parece ocupar muito tempo a muita gente, foi de minimis do ponto de vista do tempo para mim, porque foi tudo feito por mim e funcionou extremamente bem. Adoro escrever no meu blogue. Eu escrevo regularmente no meu blogue. Agora partilho coisas sobre a minha vida.

Eu próprio escrevo porque gosto, faço a pesquisa, etc. Mas o resto, que é o mesmo que colocar uma réplica do WordPress no soft stack, criar a newsletter, enviar a newsletter, tudo isso, ela faz por mim e, mais uma vez, poupa imenso tempo. Escreve o meu, a criação de valor está no génio criativo da escrita e no que quero partilhar e pensar, etc.

Não te preocupes com as coisas do tipo administrativo. Sabes, vamos ao WordPress e, e, e carregá-lo e enviá-lo et cetera. Por isso, gosto da escrita, não da outra parte, e ela também faz isso por mim. E, já agora, tudo isto é uma pessoa a fazer-nos a todos. Compra coisas para o Angel, o meu cão. Também pesquisa, por exemplo, os requisitos de entrada, e eu arranjo passaportes para um cão.

Compra coisas se eu precisar para a Fafa. Ela tem uma aplicação que a escola, a Equal, tem, que é fantástica, onde tens todas as fotos do dia. Descarrega as fotografias. Paga às amas, faz tudo o que é preciso fazer. Mas, tipo, mesmo pesquisando coisas, como, oh, como é que eu arranjo a alguém uma certidão de nascimento ou um passaporte?

Sabes, ela vai pesquisar, o que também é uma enorme poupança de tempo. A propósito, repara em todas as questões que as pessoas colocaram, abordá-las-ei no final, uma a uma. Por isso, faremos uma espécie de perguntas e respostas no final, quando eu acabar de apresentar tudo aqui. Por isso, assina documentos por mim.

Mas os documentos que eu diria que não são os mais importantes, certo? Eu, se alugasse uma casa, sabes, um contrato de arrendamento ou precisasse de fazer o KYC, coisas desse género, que não são realmente importantes, que não preciso de fazer eu próprio. Tem a minha assinatura digital. Eu disse, ok, assina isto. Trabalha. Eu, pois, ela tem, na verdade, também provavelmente vale a pena mencionar, tem acesso ao meu e-mail e tem acesso ao meu cartão de crédito.

Mas ela tem um cartão de crédito e, por isso, o que posso fazer é entrar todos os meses nesse cartão de crédito e ver onde estão as compras e certificar-me de que está tudo bem. Este é o mecanismo de controlo de segurança, se quiseres. Mas ela tem acesso ao meu e-mail e diz que todos os documentos legais são enviados para o departamento jurídico, por isso não preciso de lidar com eles.

Todas as coisas que parecem ser spam são movidas para uma pasta chamada potencial spam. Por isso, mais uma vez, não preciso de lidar com eles. Mas sou eu que respondo aos meus próprios e-mails porque muitos deles precisam da minha atenção. Mas ela vai, sabes, se eu precisar de saber como obter um formulário da polícia para um amigo, por qualquer razão, ou se alguém pedir KYC, ela vai gostar de descobrir como obter os dados e ajudar-me a obtê-los.

Por isso, mais uma vez, fica online. Documentos gerais de administração, etc. Agora, continuando com as coisas que a maior parte das pessoas não subcontrata e que provavelmente deviam, é como descobrir como ter uma vida mais rica e onde quer que vivas. E assim, por exemplo, em Nova Iorque, adoro magia. Eu adoro a Broadway. Adoro a Broadway. Adoro clubes de comédia e, depois de fazeres o básico, não queres ir mais longe, sabes, ir à House of Yes para um espetáculo de circo sujo ou assim. Vamos à empresa 14 em Bushwick para ver os vários espectáculos. E assim, eu tenho-a antes de ir para a nova cidade. E perguntamos-te, quais são as coisas que estão a acontecer neste momento? Portanto, este é um exemplo de, Oh, e na verdade, mais vale, há aqui muita conversa, por isso mais vale adicionar as conversas.

Desta forma, a comunidade pode ver a conversa que está a decorrer. Por exemplo, quando fui a Nova Iorque, em setembro, ela pesquisou todos os musicais da Broadway e da Off Broadway que estavam em cartaz, um pouco fora dos circuitos habituais, incluindo críticas, sugerindo aqueles de que eu gostaria, os bons que eu poderia fazer.

E, a partir daí, acabei por marcar vários espectáculos. Eu, eu levei o meu filho a um museu de balões, que é muito divertido. Daqui a uns dias, publico as fotografias no Instagram. Levei o meu filho a um espetáculo de comboios no Jardim Botânico de Nova Iorque. Fui ver uma paródia de um musical da Broadway, tipo Friends.

Encomendou o meu fato de Halloween. Eles dizem: há tanta coisa que podes pedir-nos para garantir que a tua vida é rica, tão rica quanto possível. E em Nova Iorque, tento, há tanto para fazer que podes ter uma vida muito rica. Mais uma vez, Nova Iorque é o meu refúgio, tipo, social, artístico, profissional.

E coisas como, tu sabes, conferências a que tenho de ir. O mesmo. Envia a biografia. Mostra-me a agenda. Adiciona-o à minha agenda e certifica-se de que eu apareço. A seguir, ajudou-me a criar os convites para o meu 50º aniversário. Vou festejar o meu 50º aniversário no próximo dia 3 de agosto de 2024 e, por isso, ajudou-me a desenhar o convite em postos sem papel, estamos a enviá-lo, estamos a verificar quem vem, estamos a descobrir quantos quartos precisamos, onde, etc.

E assim, ajudou a desenhá-lo. Ela disse-o. Acompanha as respostas para se certificar de que tudo está estruturado corretamente. Mas mesmo para isso, por exemplo, também contratei um organizador de festas para me ajudar com a visão da noite e com o que se está a passar e tudo o que está a acontecer. Por isso, não preciso de lidar com isso.

Todas as comodidades, nessa perspetiva, agora também tenho um agente de viagens para reservar os voos, mas para além do agente de viagens, a Rose vai ajudar-me em tudo. Como é que chego lá? Os quartos de hotel são melhorados, são reembolsados. Então, o Burning Man deste ano era suposto voar para fora. No domingo, mas claro que estava enlameado, por isso foi cancelado.

Por isso, saí do Burning Man, como se tivesse sido reembolsado pelo voo que não apanhei e, sabes, acrescentando o Heli ski à agenda, notificando as pessoas de que os FJ Labs não estão a funcionar nestes dias. Todas estas coisas, sabes, têm de ser feitas. E, mais uma vez, nenhum deles parece particularmente grande, mas somam-se.

E quanto mais coisas nos pedires, mais tempo livre terás para fazer o que quiseres. Agora, podes ter, para além da Rose, como já disse, já tenho um agente de viagens. Eu tenho um planeador de festas. Mas eu contrato outras pessoas para outras tarefas. Por isso, todos os anos, por exemplo, gosto de criar, e talvez seja melhor falarmos de mim.

Gosto de criar um álbum. Este é um álbum de fotografias do que aconteceu durante o ano. Começa com uma linha do tempo, com cada data cronológica do início ao fim do ano. E depois, para cada secção, há fotografias do que se passa. E é um álbum bonito, é um papel, é uma recordação do ano.

A razão pela qual faço isso é que os pais não lidam muito bem com o digital. E, na verdade, criar o álbum permite-te reviver o ano. Por isso, adoro-o, está em toda a minha biblioteca, dou-o à minha mãe, dou-o ao meu pai. Eles, eles adoram, é uma forma de se ligarem à história que tenho. E então, entrei no Upwork.

Criei um post a dizer: “Olha, preciso que alguém me ajude com isto. E recebi muitas respostas. Como já te disse, contratei umas 10 pessoas para fazer o trabalho. E, no fim de contas, uma pessoa no Bangladesh foi a melhor para isto e eu, e, e, e, e uma, bem, originalmente uma pessoa na Rússia, mas depois já não lhes podia pagar por causa das sanções.

Então, alguém no Bangladesh. Por isso, a forma como trabalhamos em conjunto é. Na verdade, deixa-me dar um passo atrás na forma como organizo as minhas fotografias. Por isso, deixa-me partilhar o meu ecrã novamente. Não é necessariamente o mais fácil de ver. Deixa ver se consigo passar para ecrã inteiro. Ok, então durante o ano, e isto são todas as fotografias que tirei durante o ano, vês todas as datas, sabes, 1 de janeiro a 22 de fevereiro, 23 de fevereiro a 27 de fevereiro.

Para cada um dos locais em que estou, crio uma pasta. E nessa pasta, tenho uma subcategoria do que está a acontecer lá. Esqui de fundo, esqui de heli em fevereiro, FJ Labs, etc. Que pode depois ser utilizado para criar subsecções no álbum. Por isso, não o faço, e já agora, faço-o ao longo do ano, à medida que o ano vai avançando.

Por isso, se esperares até ao final do ano, não te vais lembrar de nada. Criar esta estrutura será impossível. Por isso, tiro as fotografias com o meu telemóvel. Recebo fotografias dos meus amigos através do AirDrop ou de qualquer outro meio. E depois crio a pasta. Assim, por exemplo, já tenho em 2024, de 1 a 7 de janeiro, Turcas e Caicos é onde estive.

E agora, de 7 a 14 de janeiro, em Nova Iorque, onde me encontro atualmente e onde estou a carregar fotografias pouco a pouco. E apago-as do meu telemóvel depois de as ter carregado. Então, isto está tudo no Dropbox. Depois partilho a ligação da Dropbox, voltemos a 2022, porque foi esse o exemplo que te dei com a minha Charmin, que está atualmente no Bangladesh.

E depois temos interacções sobre isso. Por isso, faz uma primeira escolha do que acha que faz mais sentido. E deixa-me voltar aqui e voltar ao ecrã completo. Está bem, perfeito. Então, faz uma primeira passagem e vamos voltar aqui, ver se isto consegue ler. Não te preocupes. E depois de ela me dar a primeira passagem, eu dou-lhe muito feedback.

Sabes, o formato da data parece errado ou, oh, não gosto desta fotografia. Assim, para cada página, terás tipo, a Foto 6. É como, oh, substitui a foto 1, substitui a foto 2. Oh, eu pareço gorda. Não gosto deste ângulo. Isto não é assim tão interessante. Oh, estás a esquecer-te de uma coisa. Não gosto da tua citação. O que quer que seja. Por isso, sou o diretor criativo deste projeto.

É preciso muita iteração. Atualmente, estou a trabalhar, por exemplo, no álbum 2023. Que espero que fique pronto dentro de algumas semanas ou um mês, que depois vou oferecer aos meus pais, mas também vou pôr na minha mesa de café do café e viste o resultado disso é, depois de muitas iterações, o álbum que te mostrei com a linha do tempo e as fotografias outra vez, ninguém precisa de fazer isto e nem toda a gente costumava fazer isto, mas acho que é uma forma fantástica de reviver o ano.

E é um presente fantástico para ofereceres aos teus pais que adoram ou que não são muito bons com o digital, dando-lhes uma ligação em qualquer Dropbox. Faço o mesmo com os vídeos que crio. Vou partilhar um vídeo. Por isso, no final do ano, faço um vídeo. Agora vou reproduzir um exemplo desse vídeo.

Por isso, vou esperar, oh, um minuto e 15 mudar isto. Um minuto 17 faz isto. É a mesma coisa. Encontrei uma pessoa no teu telemóvel. E encontrei alguém no Upwork e editámos vídeos. Mais uma vez, alguém que não a Rose. É assim que te parece. Vou dar-te um exemplo rápido. Deixa-me minimizar isto. Deixa-me dar-te um exemplo rápido do que isso parece.

Deixa ver, 20 vídeos, muito fixe. Vídeo de revisão do ano.

Deixa-me certificar que não há som porque é música protegida por direitos de autor. Não quero que me dês um aviso de direitos de autor. Não te preocupes. Então, deixa-me reproduzir alguns segundos disto. Talvez o faça até em ecrã inteiro.

E a mesma coisa, segue o ano, por isso começa em janeiro, neste caso eu estava em Rubble Soak. Mostra que está ao som de música. Mostra a aventura e depois percorre o resto do meu ano e eu toco-o nas reuniões de família no final do ano. Mando a família, mando os amigos e a família, etc.

E é fantástico. Sabes, vês o primeiro incremento, mas depois acaba por mudar totalmente para, sabes, eu estive na cimeira inicial, e depois vou e recebo coisas e depois o covid, etc. Faz uma pausa neste vídeo e podemos voltar ao próximo tipo de coisas que eu subcontrato. Volta ao assunto. E vamos voltar à apresentação.

Muito bem, então, segue-se a fase das coisas que eu subcontrato. Agora, sei que esta fase seguinte não é necessariamente possível para toda a gente. Sou extraordinariamente privilegiado do ponto de vista financeiro por estar em posição de subcontratar coisas no mundo offline. Agora, o mundo online, penso que está ao alcance da maioria das pessoas.

Como já te disse, são 1500 por mês. E 1500 por mês para subcontratares tanto quanto eu subcontratei é realmente extraordinário. W quando tu, o retorno do teu dinheiro que recebes é incrível. E tenho obtido mais resultados ao fazer as coisas online com o Upwork e o teu assistente remoto, etc., do que com a assistência presencial, nessa perspetiva.

Dito isto, na FJ Labs temos um gestor de escritório que faz muitas das coisas offline, mas. Para as coisas que descrevi, os assistentes virtuais das Filipinas são de facto melhores. Como já disse, também estou numa posição privilegiada para subcontratar coisas na minha vida offline. Agora, isto é muito mais caro e não é assim. ao alcance de todos.

Mas eu tenho um gestor de património. Fala o Paul. Trabalhamos juntos há 80 anos. E, para além de gestor de propriedades, é chefe de cozinha. Na verdade, eu organizei-o. É muito frequente. O mesmo gerente é o chefe de cozinha e faz tudo. Por isso, gere todos os outros gestores de propriedades. Tenho três propriedades.

Já te vou dizer o que fazer. Conduz-me, se for preciso, organiza como o pessoal da limpeza. Se estou a organizar um jantar, se for um jantar pequeno, cozinho e cuido de tudo sozinho. Mas contrata empregados de mesa, se formos fazer um catering, contrata o catering, como qualquer outra coisa, como fazer o seguro do carro, a manutenção do carro, ir buscar encomendas, tratar do correio, tudo o que seja presencial.

No meu caso, não gosto de cozinhar. Por isso, para mim, quero subcontratar e digo-lhes para terem, ele conhece as minhas, eu não planeio também as minhas refeições. Eu não lhes digo, oh, isto é o que eu quero comer. É do tipo, estas são as coisas de que gosto. Vai, vai em frente. Sê criativo. Alimenta-me com comida saudável que eu vá gostar.

Não me pede os menus, apenas os faz. E confio nele para fazer coisas de que gosto e, se não gostar, sabes, vou mesmo dar-lhe feedback. Agora, tenho este tipo de configuração para cada um dos meus três locais. Tenho três locais principais onde passo o meu tempo. E para cada uma delas, tenho um gestor de propriedade que também é chefe de cozinha e gere o resto do pessoal, trata das licenças porque as subarrendei no Airbnb se puder, o que não posso fazer em Nova Iorque ou Revelstoke, mas posso fazer em Turks e Caicos.

E o seu objetivo é agradar-me a mim e aos meus convidados, sejam eles da minha família ou arrendatários do equivalente da Airbnb. Agora, a razão pela qual tenho três casas é que tomei a decisão de estruturar a minha vida de uma forma bastante não tradicional. Duas constatações. A primeira constatação é que cada cidade tem o seu melhor momento para viver.

Então, Nova Iorque é extraordinária na primavera e no outono, certo? Por exemplo, queres estar em Nova Iorque em setembro e outubro, em abril, em maio e talvez na primeira quinzena de junho. É muito menos atraente no verão. Está muito calor, é húmido, é muito menos atraente, e como em janeiro, fevereiro, dezembro. Por isso, tento ir aos sítios onde há, onde é a melhor altura para lá estar. Por isso, o meu ano é tipicamente estruturado com janeiro e fevereiro em Revelstoke, na Colúmbia Britânica, onde gosto de fazer esqui de fundo aos fins-de-semana, andar com raquetes de neve, fazer escalada no gelo, deslizar nas docas, etc., mas é sobretudo esqui de fundo, esqui de helicóptero.

Em março, vou para Turks e Caicos para descongelar e fazer kitesurf, jogar ténis e paddle, etc. Como já disse, abril, maio, junho na área de Nova Iorque, e depois começo a ir para Nice para ver a minha família no sul de França. Antes de ir para o meu aniversário, em Turks e Caicos, e depois, durante todo o mês de agosto, vou para Revelstoke, na montanha, onde gosto de andar de bicicleta de montanha, fazer caminhadas e escalada, etc.

Depois vou ao Burning Man e, mais uma vez, em setembro, outubro, Nova Iorque, e depois em novembro, dezembro, Turquia. Mas, para ser exato, costumo ir para Turks até 26 de dezembro, e depois passo o Ano Novo em Revelstoke. É por isso que tenho neve para o Ano Novo e para a época festiva, para além do sol.

Agora, para além disso, todos os anos gosto de acrescentar uma viagem de duas semanas a um sítio novo e uma grande aventura como a Antárctida em 2023, que é muitas vezes fora da rede e aventureira, sabes, onde estou apenas com uma mochila, uma tenda e um sistema de filtragem de água. Para além disso, é essa a configuração principal.

E para além do facto de cada lugar ter uma melhor altura ou local para lá estar. A minha perspetiva é que cada um de nós quer o equilíbrio entre a vida profissional e a vida pessoal. E assim, Nova Iorque, como já referi, é um local de trabalho profissional, social, artístico, intelectual, está ocupado 24 horas por dia, 7 dias por semana. Eu vou sair. Vou encontrar-me com amigos. Estou a organizar jantares.

Vou a eventos com fundadores. É tão ocupado que, ao fim de um mês ou dois, fico completamente esgotado. E estou cansada e preciso de um sítio para recarregar as baterias. Agora, em Revelstoke e Turks, não estou de férias. Eu trabalho durante o dia. Por isso, em Revelstoke, normalmente, só faço esqui de fundo, etc., ao fim de semana.

E se houver um dia de folga, como este mês, temos dois dias de folga em janeiro. Por isso, vou levar o, e acho que há uma sexta-feira e uma segunda-feira. E eu faço heli-ski nesses dias, para além dos fins-de-semana. E a mesma coisa em turco: trabalho durante o dia, mas quando o dia acaba, seja a que horas for, vou fazer kitesurf, jogar ténis, jogar paddle, ler, escrever e meditar.

E assim, sabes, em Nova Iorque estou a fazer, e em Revelstoke e Turks e Caicos, estou a ser saudável, estou a ser reflexivo. E é uma combinação de um lugar onde ou estou sozinha, para recarregar as minhas baterias sociais, ou levo uma grande reunião ou um punhado de amigos e familiares. Assim, por exemplo, este ano, e vou voltar a falar por um segundo, se abrires o meu blogue.

Trouxe 50 pessoas; trouxe 50 pessoas para o Natal e o Ano Novo, que era como a reunião da minha família. Sim, e isto é. Esta é a nossa fotografia de ano novo. 50 pessoas, tanto da família que tenho como da família que escolho. O que tem sido absolutamente fantástico. Tipo, volta aqui. Por isso, é como se fosse a configuração da vida em termos de movimentação.

Por isso, continua com as coisas que subcontrato. Também subcontrato, por isso separei, por exemplo, para o Triton, que é alugado quando não estou lá e gera milhões de receitas por ano, os serviços locais de atendimento ao cliente em pessoa das reservas. Por isso, tenho uma gestora de reservas, a Rae-Anne, que me ajuda a criar os preços, a gerir os diferentes canais e a fazer toda a parte da experiência de reserva até que esta seja entregue à Lori e à sua equipa para fazerem a experiência real de serviço ao cliente.

Também costuma, ou às vezes, ter alguém do YRA para ajudar. Com o trabalho que tens de fazer. Como sabes, tenho um cão este ano, o Angel. E para o Angel, pelo menos durante os primeiros anos, tendo em conta a minha ocupação, especialmente em Nova Iorque, tenho um passeador de cães a tempo inteiro, um treinador de cães, que viaja comigo para todo o lado, cuida do Angel, põe as vacinas em dia.

Sim, arranja todos os papéis e tudo o que precisa de ser feito. E tu és o Mike. E isso ajuda, especialmente quando vives num sítio, sabes, como Nova Iorque e quando estou ocupado em Nova Iorque, obviamente quando estou em Turks and Rubble, por isso, sabes, a Angel pode andar à solta e podemos brincar o dia todo, mas mesmo assim, quero que ela seja muito bem treinada.

Quero poder passear com ela sem trela e que ela não o faça, e apenas seguir as instruções. Se eu quiser que ela brinque, ela vai brincar, e se eu quiser que ela volte e preste atenção fora da trela, independentemente das distrações, esquilos, outros cães, carros, o que quer que seja, ela ouve. Por isso, quero que ela seja muito bem treinada, e o Mike é fantástico para isso.

Por isso, amas, na verdade, antes de falar de amas, talvez volte um pouco à questão das viagens. Agora que tenho um filho que está a começar a ir para a escola, em vez de fazer dois meses, não quero estar muito tempo longe dele. Na verdade, estou a certificar-me de que, A, obviamente passamos todas as nossas férias juntos, e quando estamos em Nova Iorque, estamos sempre juntos.

Mas quando vou à Turquia, digamos, de 1 a 15 de dezembro, ou seja, duas semanas, ainda passo uma semana em Nova Iorque. Para teres a certeza de que estou perto deles na altura certa. Por isso, estou a mudar os dois meses, dois meses, para duas semanas, três semanas, uma semana, duas semanas, etc., para garantir que passo mais tempo com eles.

Então, prepara a ama. Por isso, queríamos uma cobertura sete dias por semana, das 7h45 às 19h45. Por isso, encontrámos um monte de amas no care.com, sobretudo, e também alguns grupos no Facebook. A missão principal ou a visão principal era que uma das amas fosse. Com um sotaque fluente, menos francês, que pode viajar internacionalmente, por isso tenho passaporte e posso conduzir, o que obviamente cria uma série de limitações. E a razão do francês, já agora, é que eu sou obviamente francês. A minha família é maioritariamente francófona. Vivemos em Nova Iorque, por isso ele vai aprender inglês. Em geral, apesar de estar numa escola bilingue chamada École, que é absolutamente fantástica. É como o rigor do sistema francês com a criatividade, o falar em público e o trabalho de equipa do sistema americano, porque a escola, a televisão, os amigos, o que quer que seja, e viver nos EUA é em inglês. Pensei: deixa que as amas só falem francês com ele. Agora, o que eu ponho as amas a fazer é que, quando viajamos, é só uma ama que viaja connosco.

E, mas se forem várias semanas, talvez troquem. Existe um grupo de WhatsApp para que as amas se coordenem entre si. Por isso, a razão pela qual são quatro, já agora, e podes conhecê-los aqui, podes ver as suas pequenas biografias e quem está a fazer quantos dias, etc. Como elas, bem, as amas francesas, acho eu, não querem trabalhar muitas horas, em geral.

E é este o número de horas que eles queriam trabalhar. Assim, alguém trabalharia uma vez por dia, dois dias por semana. Assim, ter quatro pessoas a tempo parcial que acordam entre si quem viaja, quem tira que dias, etc., funciona muito bem para nos dar uma cobertura total sem quaisquer problemas.

São pagos por hora, ou por hora com base nas horas trabalhadas. Por isso, há um grupo do Westside, que se coordena, treina e conta uns aos outros o que aconteceu antes, o que precisa de acontecer. E têm um calendário chamado Cozi onde preenchem todas as consultas médicas, etc., e sabem que tarefas têm de ser feitas.

E fazem tudo, desde a preparação de uma refeição por dia até à compra de mercearias. Bem, as fraldas já não são realmente necessárias, mas os medicamentos, os produtos de banho, quero dizer, tudo o que precisas de tratar. Fazem-no para além de tomarem conta do François, de o irem buscar à escola, de o deixarem na escola, etc. Agora, para além disso, digamos que há um encontro noturno ou que preciso de sair ou o que quer que seja, e preciso de cobertura para além das 19:45h.

Acrescenta os pedidos de faixas horárias e o calendário e, entre si, decidem quem vai ocupar o lugar. Por isso, mais uma vez, não me obriga a fazer nada. Agora percebe que esta é uma proposta bastante dispendiosa porque tenho essencialmente uma cobertura de sete dias, 12 horas por dia. Há uma forma mais barata de o fazeres.

Ou seja, se tiveres uma au pair, agora uma au pair, a questão é a seguinte: eles têm de viver contigo, por isso tens de ter espaço para eles, o que não é viável para todos, e normalmente é apenas um ou dois anos, e o número de horas que trabalham é limitado. Por isso, o que podes fazer para que seja uma alternativa mais barata do que esta é au pair mais creche.

Se fizeres au pair e creche, podes conseguir algo não tão personalizado, mas bastante eficaz, por uma fração do custo do que estou a descrever aqui. Agora tenho um manual da ama, que mostra todas as regras. Sabes, tens de falar com eles apenas em francês. Quando a minha filha chegar, só falas com ela em francês.

O que precisas para cozinhar. Do que o François gosta, etc. Então, tudo é como se estivesse explicado no manual da ama. Isto são apenas duas páginas, mas na verdade é como se fosse um manual de 20 páginas que é preparado para que qualquer nova ama seja automaticamente integrada e possa ser eficaz.

Portanto, é basicamente isso em termos do que tenho em relação à forma como é externalizado, que é muito mais geral do que pensas que podes. Por isso, deixa-me abordar algumas das perguntas que foram feitas. E continua a partir daí. Se quiseres agendas para as startups em que estás interessado em investir, para que o tempo seja bem gerido.

Pergunta de Payum. Por isso, não preciso de uma agenda para o arranque. Estou a investir. Eu vou, estou a pensar em investir, desde que tenha o baralho com antecedência e o tenha lido e revisto. Por isso, ganhei o baralho de certeza, porque quero ter a certeza de que estou pronto e preparado. Por isso, quando atendo as segundas chamadas, que é o que costumo fazer, já li o primeiro relatório.

Por isso, não vou pedir aos fundadores que repitam a história toda, uma e outra vez. Enquanto fundador, quando estava a angariar dinheiro, deixava-me louco o facto de os investidores de capital de risco me obrigarem regularmente a repetir a mesma história vezes sem conta. Eu pergunto-me, vocês não lêem os apontamentos uns dos outros? Não queres aprofundar o assunto?

Sente que é sempre superficial. Por isso, vou ler o relatório do primeiro relatório de quem fez a primeira chamada para a equipa. Não preciso que me repitam a história toda, o que acho que é também uma cortesia do fundador, mas também conduz a uma interação mais profunda e significativa.

Portanto, não tens outra agenda para além dessa. Deixa ver. Que mais queres? Como é que quantificas o tempo poupado? Como ter a certeza de que as acções de programação não consomem tanto tempo como se não tivesses subcontratado a própria tarefa? Refiro-me a tarefas de baixo valor. Não o quantifico. Sinto-o e sei quanto tempo tenho para fazer as coisas de que gosto.

Sabes, por exemplo, não é assim tão difícil comprar coisas na Amazon, mas se eu tiver umas 20 coisas para comprar, é muito mais fácil enviar a Rose. Oh, compra isto, isto, isto, isto, isto, a ligação e como ela lida com isso. Não é muito tempo, mas, pouco a pouco, vai aumentando. Por isso, não o estou a quantificar.

Em geral, apercebi-me de que, num determinado ano, posso fazer tanto e muito mais do que a maioria das pessoas, porque estou totalmente alavancado. O outro, sabes, acho que é o utilizador superpoderoso de pessoas subcontratadas, Jonathan Swanson da Thumbtack ou anteriormente Thumbtack, agora a criar a Athena. Acho que vamos fazer uma sessão conjunta.

Vamos ver as nossas melhores práticas e ver se podemos aprender alguma coisa uns com os outros. Para descobrir o que devemos fazer, se é que devemos fazer alguma coisa, e se vale ou não a pena quantificar. No fim de contas, não estou a fazer isto para ser mais produtivo, como já disse, e é por isso que não estou a tentar quantificá-lo.

Estou a fazer isto porque quero ter uma vida fantástica e preenchida. E assim, para mim, a prova está no pudim. Se estou a passar o meu tempo com o meu filho, a jogar jogos de vídeo, a ler livros e a fazer coisas que adoro em vez de coisas que não gosto de fazer, significa que está a funcionar. E é mais ou menos assim que penso no assunto.

Não estás a ler as notícias. Quais são as tuas fontes de informação preferidas dos analistas? Por isso, adoro o Noahpinion. Noah Smith. Deixa-me partilhar isto aqui. Anda no Substack. Deixa ver. Noah Pinion. Claro que tenho o meu microfone à minha frente, por isso. Não te preocupes. Não te preocupes. Agradece. Por isso, claro, partilhamos muitas coisas semelhantes. Espera, tenho de partilhar o meu ecrã.

Partilhamos muito do mesmo alinhamento filosófico em termos de otimismo tecnológico e somos ambos economistas de formação, por isso leio Noahpinion. Acho que é muito interessante e as outras coisas de que sou membro ou não sei se são, na verdade, vamos ver, talvez seja uma consultoria, ok, talvez fazer isto ao vivo não seja o melhor, o que vamos ver.

Sim, este grupo tem uma análise muito ponderada do que se passa e de tudo o que vai desde a política, geopolítica, macroeconomia, etc. Na verdade, falando um pouco sobre isso, quando se trata de política, eu não a sigo realmente. Porque se eu, se eu der um passo atrás.

Não me parece que isso importe assim tanto. E, na verdade, eu diria que a política tem sido, de certa forma, o sistema político nos EUA, que parece tão quebrado, e como se a confeção da salsicha fosse horrível, na verdade até funciona. Sabes, se eu for à década de 1950 e for democrata e pensar: “Oh, o que é que eu quero ver daqui a 70 anos?

Sabes, em 2023, quero a dessegregação. Quero mulheres no mercado de trabalho. Eu quero geral, eu quero como a FIV e a pílula e muitas destas tendências sociais, socialmente liberais que realmente aconteceram. E sim, flui e há retrocessos no Roe v. Wade, etc. Mas, de um modo geral, se era isso que querias, já o conseguiste, certo?

E estamos a ver agora, como a legalização das drogas, etc. Ou, pelo menos, a descriminalização. E se fores um republicano e pensares, bem, eu quero, e tu estás nos anos 50 e eu quero taxas de imposto marginais mais baixas e menos regulamentação de indústrias como as companhias aéreas, etc., a realidade é que também tens isso.

E assim, durante um longo período de tempo, isto não funciona, mas o dia a dia é acrimonioso e horrível e não é assim tão relevante. Não muda a minha vida de forma alguma. Por isso, seguir a política é literalmente, é como um entretenimento negativo. É como uma forma de religião. As pessoas seguem-no. E sentem tanta paixão por coisas que, em última análise, no grande esquema das coisas, não têm assim tanta importância, certo?

Quando era miúdo, a minha ambição era estar na política porque olhava para as pessoas que tiveram impacto no mundo no passado, como Augusto, Octávio ou Alexander Hamilton. Mas no mundo em que vivemos, a política não muda muito as coisas e não acho que seja um erro, acho que é uma caraterística.

Penso que os pais fundadores criaram um sistema equilibrado que tornava as coisas difíceis de mudar. E, por isso, demora muito tempo a chegar lá. Mas penso que, em última análise, obténs os resultados certos, como, por exemplo, uma população aqui e ali e coisas que vão e vêm, mas chegas lá.

Quero dizer, Churchill disse uma vez que se pode contar com os EUA para fazer o que está certo depois de todas as outras opções terem sido testadas e penso que isso tende a ser muito verdadeiro, mas acaba por chegar lá depois de muitos, muitos erros e meandros. Por isso, estou profundamente otimista, na verdade, quanto ao facto de que acabaremos por obter os resultados certos, mesmo que o dia a dia possa ser estranho e assustador, etc.

Mas, já agora, não é muito mais amargo do que no passado? Quero dizer, tens de te lembrar que os Estados Unidos tiveram uma guerra civil em grande escala. Tínhamos adversários políticos que costumavam disparar uns contra os outros em duelos. Quero dizer, estou muito, tu sabes, triste, tipo, que Alexander Hamilton tenha morrido num duelo antigamente. Tivemos, tipo, motins maciços pelos direitos civis, motins raciais.

Tivemos todo um movimento de guerra com motins. Se alguma coisa, é menos violento hoje do que era. Há 30 ou 40 anos. Por isso, sente-se pior, mas acho que pode muito bem ser um preconceito de recência. E por isso, sim, não sigas a política. Perde tempo. Não sigas as notícias. Concentra-te nas coisas que podes controlar na tua vida e que te fazem feliz e concentra-te nas coisas positivas.

Porque se deres um passo atrás, a maior parte das coisas são fantásticas e estão a melhorar todos os dias. E, e quando olho para a vida que levávamos, tipo, quando eu era criança e hoje tantas coisas ficaram melhores e mais baratas. Por isso, estou profundamente grato e otimista por estar a viver agora e otimista em relação ao futuro.

Assim, o Thomas pergunta-me se me preocupo com potenciais fraudes, dado que ela tem acesso às minhas informações, e-mails, etc. A razão pela qual não me preocupo muito é que, em primeiro lugar, ela não tem acesso a um cartão de crédito para pagar, mas é só isso, certo? Não tem os meus fios, não pode enviar fios. Ela não tem acesso aos meus dados bancários.

E no caso do cartão de crédito, se não tiveres um cartão de crédito, não és responsável pela fraude do cartão de crédito. Por isso, tudo o que tenho de fazer é analisar todos os meses os recibos do cartão de crédito e certificar-me de que aprovo todas as compras com cartão de crédito. Se não for esse o caso, contesto-os e depois vejo de onde vieram, o que já aconteceu várias vezes, mas não do meu assistente, mas de pessoas que, sabes, de alguma forma obtiveram um número de cartão de crédito e tentaram comprar coisas com ele.

Mas, na verdade, a empresa de cartões de crédito é razoavelmente boa a detetar padrões ou comportamentos estranhos e a bloquear transacções. E, independentemente disso, reembolsam-te quando há fraude. Por isso, não tem sido um problema. Por isso, sim, não tem acesso a mais nada para além do cartão de crédito, que é, por si só, um mecanismo de controlo.

E em termos de e-mails, sabes, a maioria das coisas que são realmente seguras, usas um livro-razão ou uma YubiKey ou uma autenticação de dois factores, certo? Por exemplo, o e-mail não te dá acesso a estas coisas. Por isso, todas as minhas coisas realmente seguras estão bem. E, se pensar na análise custo-benefício, no risco de fraude versus o tempo que estou a poupar, vale completamente a pena.

Além disso, não lhe dou acesso direto ao correio eletrónico, mas penso que há uma forma de delegar para que ela possa responder em meu nome e ver os e-mails ou o que quer que seja. Não fui eu que o montei, foi o meu bom amigo William, não sei exatamente como é, mas funciona muito bem. Estou a pensar numa outra pergunta que foi enviada antes do episódio por Saeed Jabbar.

Como é que aprendes a entrar também em estados de fluxo? Talvez, acho que vou fazer outro episódio sobre estados de fluxo, mas obviamente parte do objetivo destas coisas é estar presente e estar em posição de entrar em estados de fluxo. Por isso, para mim, é uma combinação de meditação e eu tenho uma prática de meditação.

São 20 minutos por dia, por vezes 30 minutos, que faço todos os dias e que irei partilhar num próximo episódio sobre como é a minha prática de meditação. E talvez a alargue aos estados de fluxo, porque os estados de fluxo podem ser obtidos através da mestria, certo? Como eu diria, possivelmente num estado de fluxo neste momento, ao apresentar isto.

Posso estar num estado de fluxo a jogar ténis ou a fazer kite surf. Por isso, se fores muito bom em alguma coisa e gostares dela, podes entrar num estado de fluxo através do domínio dessa coisa. Podes entrar em estados de fluxo através da meditação, podes entrar em estados de fluxo através de substâncias psicadélicas, que eu gosto de tomar várias vezes por ano.

Não é frequente, mas, sabes, com intenções definidas, como o LSD ou a psilocibina, pode ser uma forma fantástica de o fazer. Por isso, acho que vou fazer outro episódio sobre estados de fluxo, prática de meditação. E aborda isso aí, mas talvez a forma como se relaciona com este episódio seja: como é que libertas tempo para fazer outras coisas?

E uma dessas coisas que podes fazer é entrar num estado de fluxo, ver que outras perguntas temos. Muito bem, Charaf da DHARMA, uma empresa em carteira, bem, olá Sharaf, estou contente por ser um investidor. Tão transparente e super útil. Alguma vez tiveste a síndrome do impostor profissional ao escolheres viver com uma transparência e uma necessidade tão radicais e com aquilo que te faz pessoalmente feliz?

Nunca tive o síndroma do impostor. Por isso, talvez isto nos leve a um tópico diferente sobre a felicidade em geral. Muitas pessoas com quem falo têm uma vozinha no ombro que diz: “Oh, não és suficientemente bom. Não és o suficiente. Não és suficientemente inteligente.

Tu, tu não pertences aqui. Quando era miúdo, era mesmo o Sheldon Cooper e na faculdade, de certeza, o Sheldon Cooper. Eu tive o problema oposto. Tal como eu, acredito que pensavas que eu pertencia lá, mesmo quando eu não estava. Por isso, para mim, foi mais do género: “Oh, é óbvio que sou fantástica. Eu sou extraordinário. Tens tudo. Por isso, nunca tive a síndrome do impostor.

Nessa perspetiva, senti que pertencia. Agora, a diferença é que, em miúdo, era uma ilusão. Pensava que sabia tudo. E depois, claro, à medida que envelheces, apercebes-te do pouco que sabes. E quando cais de cara no chão e levas um pontapé nos dentes, apercebes-te do pouco que sabes e encaras a vida com muito mais humildade.

Eu era definitivamente arrogante antes e agora apercebi-me do pouco que sei, mas sei algumas coisas e é isso que estou a tentar partilhar aqui. Agora, a beleza ou não beleza é que eu não sou famoso, certo? Como se não fosse, partilhar todas estas coisas é a minha forma de retribuir aos fundadores e às pessoas que querem viver uma vida melhor.

Mas eu estou e ele liga-se àqueles com quem se liga e é um subconjunto muito pequeno de pessoas. Não tenho um publicista, não estou a tentar ser famoso, não estou a tentar ser uma pessoa pública. Gosto de partilhar o que aprendo, e isso ajuda as pessoas que prejudica. Mas eu não vou, não quero ser, não quero ter o perfil público para ser o Elon.

Posso dizer que tenho mais impacto no mundo do que o Elon, em termos de mudar a vida das pessoas hoje em dia, certo? Como se eu fosse um investidor em 1100 empresas. São altamente deflacionários. Tocam a vida de milhares de milhões de pessoas. Sabes, quantas pessoas já foram ao espaço com a SpaceX até agora? Sim, faz-te sonhar, mas não está a mudar a vida das pessoas no dia a dia.

Sabes, milhões de pessoas ganham a vida com o OLX, a empresa que eu criei. E, para mim, isso é um verdadeiro impacto. Ambos são úteis à sua maneira. Mas, independentemente do impacto, será que eu gostaria de ser uma pessoa pública? E a resposta é não. Tenho exatamente o nível de visibilidade que quero ter, em que os fundadores do Marketplace me procuram para pedir conselhos e investimento.

E posso angariar fundos para fazer o que for preciso, mas não quero mais. Mais do que isso seria provavelmente um impedimento à minha qualidade de vida. Posso levar a vida que levo sem restrições. Não preciso de guarda-costas, ninguém me incomoda, ninguém me reconhece. Ser anónimo é fantástico. Por isso, partilho por amor à escrita, à palavra, à partilha, à aprendizagem.

É também uma forma, como uma parte da razão pela qual escrevo publicamente, de pensar por mim próprio e de aprender o que aprendi. Estrutura os meus pensamentos. Por isso, quando penso nas coisas que quero fazer no futuro, normalmente escrevo-as. Pondero os prós e os contras e publicá-los dá origem a conversas, que considero interessantes.

Mas porque não sou popular, não sou famoso e não tenho intenção de ser famoso. Isto funciona, e não faz mal ser transparente. Agora, seria possivelmente diferente se eu, sabes, se estivesse a andar na rua, as pessoas me assediassem, ou se eu fosse a restaurantes, ou o que quer que fosse, seria, seria um inconveniente e diminuiria a minha qualidade de vida, então não o faria.

Mas como se trata apenas de partilhar lições de vida, funciona e não me afectou de todo. E, já agora, gosto de fazer isto. Por exemplo, tenho prazer em partilhar, falar, pensar e sou muito bom nisso. Tal como disse, é possivelmente uma das formas de estar num estado de fluxo. Adoro escrever, adoro falar e é algo que me sai muito naturalmente.

Sabes, nada disto tem um guião. Por exemplo, se olhares para o discurso que fiz no Fórum Transatlântico, um discurso de 15 minutos, sem pausas, sem zumbidos, sem hesitações. E eu simplesmente dei-o e a fala veio-me naturalmente. Agora, claro, a prática leva à perfeição. Pratiquei isso muitas vezes.

Tive de aprender a citação de Mark Twain, mas acabou por resultar. Muito bem, a próxima pergunta. Então, Sam, no YouTube, qual é a coisa mais louca que já subcontrataste? Já referi anteriormente que subcontrato a minha vida amorosa e treino a minha assistente para fazer swipe por mim no Bumble e no Raya. Mostrei-lhe, ok, estas são as pessoas de quem gosto, ok, agora durante uma hora, depois, ou 30 minutos, depois, ok, tu fazes isso, ok, concordo, discordo, por isso iterámos, chegámos a um ponto de 95%, depois eu disse, ei, combinámos, era assim que eu conversava com esta pessoa, agora tu fazes isso, e depois, ok, concordo, era assim que eu falava, Ok, agora tens aqui a minha agenda para as próximas semanas, marca um encontro, estes dias, estes dias, estes dias, e ela ia em frente e marcava encontros com as pessoas, e a única coisa que eu precisava de fazer era aparecer no encontro, obviamente com uma impressão prévia de quem era a pessoa, do que tínhamos falado. E se eu não gostar da pessoa porque ela escolheu incorretamente, A irá aperfeiçoar o processo numa base futura. Mas B, eu diria apenas para cancelares o encontro. E assim, não demorou muito para mim. E o encontro será sempre no bar que fica literalmente do outro lado da rua, na verdade do sítio onde vivo, literalmente do outro lado da rua, atrás de mim.

Por isso, demora muito, muito pouco tempo. Thomas, mais uma pergunta sobre os assistentes virtuais. Até que ponto funciona bem com o seu apoio em países com outras línguas? Por isso, os assistentes filipinos não falam francês. Por isso, usa o Google Translate. Por isso, se estiveres em França ou fores francês, eu utilizaria uma empresa diferente.

Não sei que empresa te recomendar. Tenho a certeza que existe um. Talvez consigam encontrar alguém que fale francês. Não lhes perguntei. A maior parte das minhas interacções foram em inglês. E para as coisas que estão em francês, recebo e-mails em francês. Acho que usa o Google Translate e é suficientemente bom. Por isso, mas tenho a certeza que o modelo funciona e tenho a certeza que há pessoas, não sei se na Argélia, em Marrocos ou na Tunísia, que fazem este tipo de coisas para os francófonos.

Relativamente à externalização, quais são as duas empresas que mencionaste? Deixa-me voltar a partilhar o meu ecrã por um segundo até à apresentação. E talvez eu o ponha em ecrã inteiro para que possas ver. Mas as duas empresas, na verdade, eu vou fazer um ecrã completo por um segundo. Puf. YRA, é literalmente, é o teu assistente remoto.com. Por isso, coloca-o talvez aqui em cima. Voilà! Eles têm várias centenas delas. Temos 10 deles diretamente. Deixa-me voltar à apresentação. Oops, enganaste-te na janela. Levanta-te, levanta-te. E o outro é o Athena, que mencionei ser o Jonathan Swanson. Empresa do Thumbtack, que é um mestre do outsourcing. São mais caros, possivelmente mais caros.

Não os experimentei, mas confio na Athena Virtual Assistant. Experimenta. Não te preocupes. E voilá. Estes são os dois. Não utilizei o Athena, mas, como já disse, confio no Jonathan para me fazer isto, para ser fantástico nisto e para garantir que funciona muito bem. Não te preocupes. Voltando às perguntas.

Muito bem, o que é que tens a dizer? Obrigado por esta transmissão? Super claro. Obrigado a ti. Não te preocupes. Acho que já cobri tudo em termos de por que o deves fazer. O que fazer com o tempo que tiveste quando podes pedir por nós. O que é que queres? E eu como não acompanho as notícias, etc. E assim, eu continuo a partir daí.

Obrigado por te juntares a este programa. Acho que vou fazer outro programa sobre o estado de fluxo, a minha prática de meditação, porque é bastante produtivo. Não é um ponto para ser produtivo, mas não leva assim tanto tempo e funciona bastante bem para mim num futuro próximo. E, sim, continuamos a partir daí. Por isso, obrigado a todos por terem assistido, e publicarei isto, incluindo a apresentação no meu blogue, provavelmente na próxima semana, para que possas voltar a vê-la e ter acesso ao PowerPoint direto, e estou disponível, como sempre, para perguntas por e-mail.

Obrigado a ti. Obrigado a todos vós.